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饲料质量安全管理规范
管理制度
四川省什邡市***饲料厂
201
目 录
供应商选择、评价及再评价制度 3
原料采购验收制度 7
原料仓储管理制度15
原料质量监控制度18
预防交叉污染管理制度21
防止外来污染制度28
配方管理制度29
产品标签管理制度31
生产设备日常管理制度36
现场质量巡查制度41
检验管理制度44
化学试剂和危险化学品管理制度50
产品留样观察制度52
不合格品管理制度54
产品仓储管理制度58
产品召回制度61
人员培训制度65
原始记录管理制度及规范 69
供应商选择、评价及再评价制度
一、供应商:本制度规定的供应商泛指可以向公司提供饲料原料、单一饲料、
饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的经销商和原
料生产企业。
二、供应商的选择与评价
1、职责:原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价,并
对供应商的供货业绩进行评价、与再评价;
品管部负责配合采购部对供应进行选择、评价、再评价工作;
2、总经理负责对合格供应商进行最后审批。
3、选择与评价的原则与程序
1)采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求,根据关键原料的一致
性、符合性和有效性原则,收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料,
并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选;
2)采购部在品管部的配合下对经过初步筛选的供应商的资质、产品质
量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供
应商,并填写《供应商评价及再评价记录表》;
3)将经过筛选的合格供应商报总经理审核,将通过总经理审批的合格供
应商录入公司的《合格供应商名录》之中,归入档案,妥善保存;
4)采购部应负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。
5)在符合性的基础上,对同类的饲料原料产品,应尽量多选择几家合格
的供应商,再根据价格原则从中选择最佳供应商。
三、对供应商的评价频次
1、定期评价:公司每半年对合格供应商要进行定期评价;
2、随时评价:对新入选供应商或已经入选但供应的原料质量不够稳定,
或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价;
3、年度再评价:公司每年年底对合格供应商进行一次再评价,对供应能
力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。
四、供应评价原则
评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、保障能力等;对影响程
度不同的采购产品可采用不同的评价准则;公司在评价供应商时应全面考虑
以下因素:
1、供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等;
2、供应商的诚信度、保障能力;
3、来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证
等);
4、满足规范要求的:营业执照、生产许可、产品检验报告等;
5、若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。
五、供应商评价再评价标准
1、采购部对合格供应商应随时和定期进行评价,每年至少进行一次再评
价,及时填写《供应商评价再评价刻录》;评价时按百分制,资质评分占 30分,质量评分占 30分,保障能力占 10分,其他(如价格、售后服务等)占30分。
评定标准为:
一年中平均质量合格率达到 98%以上的给予满分,每降一个百分点扣5
分,但质量评分不能低于 35分。
交货期都准时交货的给满分,经常送货不及时的,给 5分以下。
价格在同行业、同质量中相对比较低的,给 35分以上。
总评分不能低于 80分,若低于 80分或质量评分低于 35分,应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工作。
2、对第一次供应原辅材料的供应商,除提供充分的书面证明材料外,还
需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货:
A)新供应商根据相关要求提供少批量原料;
B)交生产车间试用,并填写《供应商评定记录表》中相关栏目,反馈给
采购部;
C)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的,
必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,可列入《合格供应商名录》。
3供应商的日常管理
采购部应对供应商的供货业绩进行进行跟踪,及时与质检部进行沟通。
供应商产品如出现严重质量问题,供应部应及时向供应商发出《限期整改通
知单》限期整改,如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。
采购部时常与供应商进行沟通,当供应商的产品变化会影响获证产品一
致性时,供应部应采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。
六、相关文件
1《供应商评价记录表》 2-7-2-2012
2《合格供应商名录》
2-7-3-2012
原料采购验收制度
1.目的
为规范公司内部饲料原料的采购和验收,使原料验收标准与配方网络数
据库一致,满足《饲料和饲料添加剂管理条例》及其它法律法规,确保饲料
原料安全
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