管理信息系统小型超市系统分析报告定稿.docx

管理信息系统 实验报告 院系名称： 国际学院 专业班级：市场营销 学生姓名： 学 号： 学生姓名： 学 号： 学生姓名： 学 号： 项目 报告完整性（40%） 分析条理清晰、切合实际（40%） 排版规范（20%） 总分 得分 小型超市管理系统分析报告 一、实验目的 1．能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识，结合本课题，复习，巩固，提高数据库方案设计，论证和分析方法。 2.熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。 3.熟悉业务流程图，数据流程图，数据字典的绘制。 4.熟悉代码设计，数据存储设计，输入输出设计等环节，并编制相应的文档及程序编写。 5.进一步树立正确的系统设计，实施思想，培养分析问题，解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。 二、实验环境 WINDOWS XP, Microsoft office project, Microsoft office visio 三、实验内容 3.1.系统项目概述 3.1.1小型超市管理系统开发可行性分析 小型超市管理系统可以查询商品的进货记录，并能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。能查询某个厂商或供应商的信息。收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。 提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。通过以上论述，认为小型超市管理系统开发具有可行性。 3.2 项目工作计划 通过对超市业务调查分析，了解超市组织机构、管理功能。项目工作计划表以及甘特图分别如以下图（1）和图（2）所示 图（1） 图（2） 超市组织结构图（3）如下： 图（3） 为了实现系统目标，超市现行管理功能图（4）如下： 图（4） 3.3 管理业务流程分析 （1）系统的业务流程：小型超市的销存系统主要包括有销售信息管理，仓库信息管理和采购信息管理三个部分工作内容。其中的中介单位及仓库管理在整个业务流程中起到过度两个信息管理的工作。 销售信息管理的主要过程，销售部门的主要工作是每次销售信息的记录，尤其针对每位销售员下的销售明细记录，同员工的基本信息一一对应，以此作为对销售人员的绩效管理凭证。此外针对收银员则要核对顾客购买信息，及将顾客的购买偏好以及热销产品信息及时登入，经过系统的处理数字化之后，存入数据库，有利于将来采购工作的进行。 仓库信息管理的主要过程，在销售部门的顾客购买信息基础上，对货架供不应求的产品及时向仓库部门发出领货单，由仓库核对系统信息审核是否需要针对此商品进一步采购，而后针对信息将批准的领货单和未批准的领货单分别交给采购单位和退送回销售部门，同时针对库存量及时登入库存信息账。 采购信息管理的主要过程，这个信息管理过程相对简单，直接根据仓库发出的进货单，进一步交放任务到采购员的手中，在此过程中，注意采购员及员工信息的登入和供应商信息的登入，并把这些信息资料汇总存入数据库便利采购部门日后采购工作的顺利进行。 超市主要业务流程图（5）如下： 图例示意： 表示业务处理单位 表示表单 箭头表示信息传递 图（5） （2）业务流程分析，本系统对整个业务流程的帮助特点如下： 将采购和仓库管理信息分开，便于数据的整合，可以在整个业务流程过程中针对需要的信息正确的登入，为超市的整体运作顺畅以及以后的信息数据发展奠下基础。 销售部门管理信息细化，分别于其他小超市的销售一体化，将财务类的收银信息分出，作为销售部门的一个重要分支，整体将销售部门人力资源细化分配和信息管理细化分配做好，使信息管理的过程更加顺畅有层次。 将每个管理信息的登入尤其是售卖和采购同员工信息一一对应，有利于超市重点培养优秀员工鼓励员工发展和同采购商建立长久的友好合作关系，同时将这些信息系统化整理记录更方便超市的整体运营。 3.4 小型超市数据流程图 图例示意： 表示外部实体名称 表示处理逻辑 和均表示数据储存 表示数据流名 （一）顶层数据流程图（6） 图