鲁恒工监〔2016〕11号 附件.doc

PAGE13 / NUMPAGES20 山东恒建工程监理咨询有限公司 试验检测、测量仪器设备管理办法 为加强公司固定资产的管理，规范试验设备等固定资产的管理程序，快速有效地开展工地试验室所需仪器配置工作，特制订此办法。 本办法适用于公司所有试验检测、测量类仪器设备的调配、购买、验收、建档、标识、使用、维护、修理、检定、报废等环节。 本办法中的可以列为固定资产类仪器设备是指使用期限超过2年的或单位价值在2000元以上的仪器设备以及其他器具、工具等。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在工作过程中使用的包装、容器等。 1、调配 1.1本公司所有仪器的使用应本着“调配为主，购买为铺”的原则，设备服务项目结束后，各设备使用单位应根据自己项目的情况尽快将闲置的仪器上报，由检测公司根据项目需要统一调配。 1.2闲置的仪器应集中存放，存放地点应保证设备的安全，并设专人保管。闲置的仪器设备在未调出期间应由使用单位进行维护保养并保证所报闲置设备运转良好、配件齐全、随机资料齐全。 1.3仪器设备跨工地调动时，由前一个工地试验室负责仪器设备的拆卸、打包、吊装、运输，确保将仪器设备完整、安全地运抵新的工地，并派熟悉所调仪器设备的人员到新的工地协助进行仪器设备的安装、调试，做必要的技术指导。 1.4仪器设备跨工地调动，要有完整的交接记录，调出和调入单位均应填写设备档案内的《仪器设备流转记录表》。跨使用单位调配时 《仪器设备交接记录》应内容详实，责任清晰，原件由前一个使用单位负责交回检测公司。仪器设备随机档案随仪器设备一起调动。 1.5仪器设备跨分公司调配后检测公司应对所调配仪器进行检验，根据设备情况及《仪器设备交接记录》办理仪器收回、借出手续。 1.6仪器设备跨分公司调动时，所发生的拆卸、打包等费用由前一个使用单位承担，运输、卸车等费用由后一个使用单位承担。 1.7调动到下一个工地实验室的仪器设备需经维修后才能使用，或经维修后仍不能使用的，如有充分理由证明责任在前一个使用单位的，则维修费用或设备费用继续由前一个使用单位承担。 2、购买 2.1所有可列为固定资产类的试验检测类仪器设备由检测公司统一调配、采购。 2.2小型及易损易耗品及工器具由各使用单位根据工作需要自行采购使用。 2.3工程项目确定以后，由工地试验室负责人依据项目的招投标文件、工程内容、合同工期、有关规范规程等，编制《仪器设备配备计划》，经工地负责人和使用单位负责人审核后，随 《工地试验室建设计划》一并上报检测公司。 2.4公司对工地试验室仪器设备配备计划进行审核后，首先从现有闲置仪器设备中进行调配，并将需购置部分编制 《仪器设备购置申批表》，报公司总经理审核、董事长批准后，及时组织采购。 2.5对于经批准购置的仪器设备，编制 《仪器设备购置计划》发至合格供应商，公司组织人员采用公开招标的形式，从服务、价格、质量等各方面比较后择优选择供应商。 3、验收 3.1本方法适用于公司对所有设备到达新项目后的验收、安装、调试管理，包括新购设备及跨工地调配的设备。 3.2新购仪器设备到达新项目后，检测公司派人或委托工地试验室负责人开箱验收，并填写《设备安装调试验收记录表》，收集说明书、合格证、装箱单等原始证件并复印，原件收回检测公司建档使用，复印件放入工地试验室仪器设备档案。 3.3公司所有统一编号，并将管理编号喷涂在设备明显处，同时粘贴“设备管理卡”。设备管理编号和“设备管理卡”是公司对仪器设备统一管理的重要凭据，使用单位和个人应注意保护，如有污损或缺失应及时补全。 3.4设备在验收、安装、调试时应详细填写《设备安装调试验收记录表》，并将原件交回检测公司存档，复印件存入设备随机档案，由设备使用单位保存。 3.5设备验收完成后由检测公司与设备使用单位办理借用交接手续。仪器设备的借出、回收手续复印件应及时交财务部，以便办理折旧费的提取与终止。 3.6验收具体要求 3.6.1外观要求 （1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。 （2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。 （3）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。 3.6.2数量验收 （1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐渐清查核对。 （2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。 （3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到的数量。 3.6.3质量验收 （1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。 （2）对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。 （3）质量