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设计总说明
本次设计主要是熟悉用友软件的操作,主要学会账套的建立,系统管理盒基本设置,应收款的管理。主要为考察理论知识和实务操作的衔接是否熟练,为以后走向社会岗位奠定基础。
关键字:账套 总账 应收款管理 科目 制单 结账
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目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 28734 1 绪论 3
28483 1.1 账套简介 3
30714 1.2本次课设目的 3
18837 1.3课设内容 3
25042 2固定资产管理系统操作说明 3
5423 2.1 初始化 3
10158 2.4实验结果 15
29723 3 实验研究小结 15
9729 3.1 本部分功能操作注意事项 .15
8700 3.2 本部分功能与其他系统的关系 15
13174 参考文献 16
1 绪论
1.1 账套简介
账套是核算单位的主体,是会计工作为之服务的对象,在财务软件系统中称为账套。账套包括核算单位信息、核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度定义等内容。
1.2本次课设目的
1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
3.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关容。
4.掌握用友ERP-U8管理软件中应收款管理系统的相关内容。
5.掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作。
1.3课设内容
1.3.1系统管理和基础设置
⑴增加操作员;⑵建立帐套;⑶进行财务分工;⑷输入基础信息;⑸备份账套数据
1.3.2总账管理系统
⑴总账管理系统参数设置。⑵基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。⑶期初余额录入
1.3.3 固定资产管理
⑴固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入。
⑵日常业务:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。
⑶月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。
2应收款管理系统操作说明
2.1 初始化
1.启动系统管理:开始?程序?用友ERP-U872?系统服务?系统管理。
2.以系统管理员身份注册登录系统管理:系统?注册?出现登录对话框,输入“admin”,确定。
3.增加操作员:权限?用户?进入“用户管理”?增加,出现“增加用户”对话框,依次输入资料所给内容。
4.建立帐套:账套?建立,打开“创建账套”对话框?输入账套信息?输入单位信息?输入核算类型?确定基础信息?确定编码方案?数据精度定义?退出
5.财务分工:权限?权限,进入“操作员权限”窗口?选账套,选年度,选用户?修改或增加,打开“增加和调整权限”对话框?按资料设置各用户权限?退出
6.系统启用与基础设置
(1)登录“企业应用平台”:开始?程序?用友ERP-U872?企业用用平台,打开登录对话框?以帐套主管身份登录。
(2)系统启用:基础设置?基本信息?系统启用?启用总账,启用日期2012年4月1日。
进行基础设置:基础设置?基础档案?选择录入项目?录入资料所给内容
以此类推将各个基础数据录入完毕。
7.备份帐套数据:现在磁盘上建立备份文件夹?以系统管理员身份注册登录系统管理?账套?输出,打开“账套输出”对话框?选择数据备份所在目录?确定
8.修改帐套数据:在建立帐套后,若某些帐套参数还需修改,则以账套主管身份注册登录系统管理?账套?修改?按提示修改相关内容
2.2总账管理系统
1.登录总账:开始?程序?用友ERP-U872?企业用用平台?以帐套主管的身份登录
2.设置总账控制参数:业务工作?财务会计?总账?设置?选项?编辑?按资料设置?确定
3.设置基础数据:基础设置?基本档案?财务,完成下述项目的设置
1)设置外币及汇率
2)会计科目--增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指定会计科目
3)设置凭证类别
4)设置结算方式:基础设置?基本档案?收付结算?结算方式
5)项目管理:定义项目大类?定义项目分类?定义项目目录?指定核算科目
6)数据权限控制设置及分配:系统服务?权限?数据权限控制设置?数据权限设置
4.输入期初余额:设置?期初余额,进入“期初余额录入”
辅助科目录入
试算平衡
2.3固定资产管理系统
2.3.1.启用并注册应收款管理系统
基础设置?基本信息?系统启用,打开“系统启用”对话框?选中“应收款管理”,选择启用日期2012-04-01?确定?是?退出
图1
2.3.2.初始设置
(1)设置控制参数:业务工作?财务会计?应收款管理?设置?选项,出现“帐套参数设置”对话框?编辑,按资料配置相关信息?确定。
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