档案利用工作概括.ppt

档案利用工作 ;（1）方式与方法——主要是指提供档案原件借阅、档案复制品、提供咨询、档案信息加工品，出具档案证明等形式。（2）档案——档案馆室的档案原件和档案信息加工品，如大事记、结构沿革、文件汇编等编研材料。 （3）服务——档案人员被动的提供档案服务和主动提供档案服务两种形式。;2、内容 ; 二、指导思想 ;(四)有效 ;三、意义和要求 ;（二）要求： ;第二节 档案利用的途径与方式 ;间接利用工作是指档案工作人员通过整理、汇集、编写等方式，对现存档案室档案信息进行开发，编辑成各种专门参考资料，向利用者提供完整、系统、精练的二次信息的工作。 ;档案提供利用的具体方式是多种多样的，但归纳起来有以下几种基本方式： （1）以档案原件提供利用。 如：档案馆（室）开辟阅览室，利用者在馆（室）内阅览一般文件原件； 在某些情况下将档案原件暂时借出馆（室）外使用等。 但比较珍贵的档案原件及容易损坏的历史档案，不宜通过这种方式直接提供给利用者使用。;（2）以档案复制品提供利用。如：制作各种形式的档案原件复本，代替原件在馆（室）内阅览或提供馆（室）外利用；编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案；举办档案展览等。 （3）综合档案内容编写书面资料提供利用。如：编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调，依据档案材料撰写专门文章和著作，向社会提供加工的档案信息。;一 、阅览服务 档案阅览服务，是指档案馆（室）在特定的场所，开辟阅览室，向有关利用者提供档案信息的一种服务方式。 档案是历史记录的原始材料，一般多是单份、孤本或稀本，有的内容具有一定的机密性。这些特点，决定了档案一般不宜外借。档案馆（室）收藏的档案，又不能也不必要全部复制多份广为传递，而应主要采取馆（室）内阅览的方式。 ;建立阅览室接待利用的方式，优越性很多： 有专门设施，有专人监护和咨询，既便于档案的保护和必威体育官网网址，又能为利用者提供较好的阅览条件； 可以提高档案的周转率和利用率，避免因一人借出馆（室）外而妨碍多人利用之弊； 便于了解和研究利用档案的??况，从而改进和提高档案利用工作。;二、档案的外借 档案外借服务，是指档案（室）为满足某些需要档案原件或副本作证据的利用需求，暂时将档案借出馆（室）外使用的一种服务方式。 ;三、制发档案复制本 制发档案复制本服务，是指档案馆（室）根据利用者的合理需要，以档案原件为依据，通过复制（包括静电复印、拍照、晒印、摹写、抄录等）、摘录等手段，向利用者提供档案复制本的一种服务方式。 优缺点;四、档案证明 档案证明，是指档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为核查某种事实在馆（室）藏档案中记载情况（有无记载和如何记载）而摘抄编写的一种书面证明材料。 利用者提出申请——领导审查批准——查找材料——综合编写——校对——寄发 ;档案证明的编写要求： （1）档案证明应根据档案正本来编写。 （2）档案证明必须客观引述材料 （3）无论根据什么材料编写，均应在档案证明上注明材料的出处和根据 （4）档案证明的文字要确切、明了，要限定其内容范围，不得超出申请证明问题的范围而列入其他材料 ;五、档案目录 六、档案展览 七、档案咨询 八、网络化、档案数字化环境下档案利用服务方式的变化 ;新环境下，档案利用服务的方式也发生的革命性变化，主要表现在以下几个方面： 1、计算机占据主要利用空间 2、网络服务成了查阅档案信息的主要方式 3、下载、打印逐步取代复印档案 4、利用服务实现自动化; 六、档案展览 档案展览与陈列服务，是指档案馆（室）按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。;档案展览与陈列的作用是： （1）档案展览与陈列本身就是提供档案信息的现场，利用者可以从中得到较为集中系统的档案信息内容与线索，甚至发现从未见过的、难得的珍贵史料信息； （2）机关和档案馆能在一定范围内组织较多的观众参观，服务面较广泛；;（3）经过精心选择和组织展出的有代表性的、典型的档案信息材料，能够以其原始性、真实性和形象鲜明见长，给参观者留下深刻的印象，起到生动的宣传教育作用； （4）档案展览与陈列可以展示档案馆（室）藏档案内容之丰富及档案的特殊作用，引起人们的注意和兴趣，从而也宣传了国家建设和发展档案事业的必要性。;档案展览中存在问题： （一）任务型展览多，精品展览 （二）政绩类展览多，反映历史文化内涵的展览少 （三）照片图片类展览多，以档案为主的展览少 （四）独立举办的展览多，联合协作的展览少少 （五）花瓶式讲解员多，专家型讲解人员少 ;七、档案咨询服务 档案咨询服务工作是档案馆（室）为利用者服务的一种方式。它是以档案为根据，通过个别解答问题的方式，向利用者提供档案、档案专业知识、档案检索途径的一项服务性