文员工作总结模板.pdf

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文员工作总结模板 导读:本文 文员工作总结模板,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点 评和分享。 文员工作总结模板【一】 岁末临近,新春将至。从 2015 年 4 月 15 日来到 xx 公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了, 从 刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭, 这些都离不开各部门领 导的关心指导和同事们的支持帮助。 作为一名办公室文员, 我的主要 工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务, 行政部是公司总经 理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有 档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。 这些都是我未曾接触过的工作领域, 在不断的学习过程中现在我 已经掌握了各项工作的流程, 也认真完成了领导交代的各项任务, 自 身各方面也有所提升, 但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来 弥补这些不足的。现将这一年来的工作情况作出如下总结: 一、办公室的日常主要工作 1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完 成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将 时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达 ;负责办公会议的 记录、整理和会议纪要提炼 ;协助完成公司的营业执照、组织机构代 码证的资质年审 ;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整 理归档编号,方便各部门查阅和使用 ;对公司的印章及证件制定了详 细的印章证件和资料的管理制度及借用流程 ;认真做好员工的考勤工 作并且定期做出汇总 ;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员 工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。 2 、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出 库统计工作, 并做好物品领用登记, 定期统计办公用品的使用情况以 节约降低成本为第一原则。 3 、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收 发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。 4 、厨房的日常事务:负责统计每天的员工的用餐情况并且每月 进行报表汇总,督促厨房每天的菜品制作, 并且监督厨房的卫生情况。 5 、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁 人员工装,着工装上岗。在 8 :30 前,把公共区域和各科室进行常 规性卫生打扫, 必须保证我们工作环境的整洁。 并负责所用保洁用品 的购置和领用工作 ;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗情况。 6 、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常维 修、厨房、用具的维修 ;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修 等。 二、工作中存在的不足 1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩 方面做得不是很好,时间一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能 集中,造成迟到现象一直不能很好的解决。 2 、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、 日常服务工作等均需加强和提高, 部门内安排工作的执行力度、 跟进 程度已经有些落后。 3 、打印机的控制。 由于是集体办公,对于打印复印的纸张使用、 登记及节约控制存在缺陷。 4 、对于来访人员的接待工作欠缺主动性, 要时刻留意来访人员, 及时做好接待服务工作。 四、2016 年工作

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