EXCEL_第6章 数据透视表和透视图教学文案.ppt

Excel 数据处理与分析 第6章 数据透视表和透视图 引 言 我们在工作当中经常会碰到： 将目标数据从大到小的排序 排序可以得出某种趋势 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果 筛选就是显示想要的隐藏不想要的 汇总出我们需要的数据 分类汇总就是按类别统计计算 引 言 以上方法的小总结： 你的要求总是在不断的变化之中 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 总是需要反复的撤销恢复 源数据最终被你整理的“面目全非” 工作效率低下 如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？-----数据透视表 初识透视表 数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体 它是一种交互式报表 它有强大、灵活的处理数据的功能 熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高 透视表---可以透过放置在特定表（特定区域）上的数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系，从而得到某些可供研究的结果，这就是透视表概念的由来。 内容提要 一、概述 二、数据透视表 创建数据透视表 数据透视表的操作 三、数据透视图 创建数据透视图 数据透视图的操作 什么是数据透视表 什么是数据透视图 6.1 概述 数据透视表是Excel2007提供的一种交互式报表，是一种动态数据分析工具。可以根据用户不同的目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。 数据透视表 数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化，能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。 数据透视图 创建数据透视表的步骤 更改数据来源 刷新数据 清除和删除数据透视表 6.2 创建数据透视表 数据透视表的结构 创建数据透视表的步骤 这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以它们的名称和作用则完全不同。 页区域　 行区域　 列区域　 值区域 在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域: 6.2 创建数据透视表-数据透视表的结构 作用是分类 作用是汇总 作用是分类筛选 6.2 创建数据透视表-创建透视表的步骤 准备数据源 创建数据透视表 6.2.1 创建数据透视表-准备数据源 透视表数据源 若要创建数据透视表，您必须连接到一个数据源，可以从下3种数据源创建数据透视表的方法： 从Excel工作表中创建数据透视表 从外部数据源创建数据透视表 从合并计算多个数据区域创建数据透视表 6.2.1 创建数据透视表-准备数据源 透视表数据源要求 透视表对数据源规模的规定 类别 Excel2000 Excel2003 Excel2007 记录数 空间限制 空间限制 1048576 列字段数 256 256 16384 透视表 记录数 8000 32500 1048576 6.2.1 创建数据透视表-准备数据源 透视表数据源要求 透视表数据源的格式要求 标准数据库数据表要求 规范的行列构成的二维表 原始数据表必须有列标题设置 不存在合并单元格 不存在空格、空行、空列 6.2.1 创建数据透视表-创建数据透视表 创建数据透视表的步骤： 准备好数据后，请单击数据中的任意位置 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”，打开 “创建数据透视表”对话框： 选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置 单击“确定”。Excel将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表 指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容 6.2.1 创建数据透视表-创建数据透视表 选择数据区域中的一个单元格。 6.2.1 创建数据透视表-创建数据透视表 进入“创建数据透视表”对话框 选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置 单击“确定”，Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 6.2.1 创建数据透视表-创建数据透视表 指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容 6.2.1 创建数据透视表-创建数据透视表 无论是哪个区域，操作都是相同的，都是将字段列表中的“字段名”拖拽至相应的位置即可。在拖拽这些字段至透视表时，是没有一个定式的，要根据数据分析的目的，选择需要的字段拖拽。但是由于各个区域的作用是不同的，在数据分析时，只有将数据拖到了合适的位置时，才能得到正确的结果，否则不会得到正确的结果，这确实需要些经验。 指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容 每个字段都可以构成筛选，具体使用哪个字段需要考虑实际问题的需求：例如地区