excel 使用基础复习课程.ppt

第1章 Excel 2007使用基础 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Microsoft office办公套装软件的重要组成部分，是一个通用的电子表格制作软件，拥有电子表格制作，组织、计算和分析数据，制作图表等功能，被广泛应用于办公领域。Excel 2007在原版本的基础上，为新的面向结果的用户界面中，增加了众多功能，如面向结果的用户界面、提供更多的行或列、新的图标外观、公式的自动提示等，使用更简单的操作，便可完成更复杂的任务。本章主要介绍Excel的使用基础，掌握其基本的操作和编辑功能，以便更好地使用Excel 2007的统计分析功能。 1.1 认识Excel 2007工作界面 要正确熟练地使用Excel 2007，首先要熟悉其工作界面，本节主要介绍Excel 2007工作界面的启动、详细组成和关闭，以及对工作界面自定义的相关操作，为更好的认识和使用Excel 2007的功能打好基础。 1.1.1 启动Excel 2007 要使用Excel，与其他软件一样，首先要将其启动。一般的启动方法有两种： 初学者可以按照常规的方法启动，首先单击【开始】按钮，从【开始】菜单中选择【所有程序】，在打开的子菜单中选择【Microsoft office】，打开其子菜单，单击【Microsoft office Excel 2007】，即可进入Excel工作界面。 如果经常使用Excel，可以在桌面上设置快捷方式，快捷方式的设置方法如下，同样是选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft office】路径，用鼠标右键单击【Microsoft office Excel 2007】选项，在弹出的菜单中选择【发送到】|【桌面快捷方式】选项即可在桌面上显示Excel 2007的图标，即设置Excel的快捷方式。启动Excel时，双击桌面上的快捷方式图标即可启动Excel 2007。 1.1.2 Excel 2007工作界面概况 Excel 2007新有的外观，改变了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，整个工作界面可以分为Microsoft office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区及选项卡、编辑栏、工作表区、状态栏几大部分，如图1.1所示。其中最大的改变为功能区成为菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象所组成的选项卡，每个选项卡又细化为几个组，这样组织Excel的工具比菜单栏和工具栏所承载的内容更多，操作更简单。了解概况后，下面就对整个Excel 2007的工作界面做详细介绍。 1.1.3 Microsoft office按钮 Microsoft office按钮位于整个窗口的左上方，单击此按钮，弹出下拉菜单，可以选择如新建、打开等操作任务，右侧还显示有最近使用过的Excel文档，如图1.2所示。在菜单的最下方，有【Excel选项】按钮，可以对Excel的某些属性进行设置。 1.1.4 快速访问工具栏 为了方便操作者使用，将常用的工具添加到此工具栏内，如在文档编辑时经常需要保存操作，这时只需单击快速访问工具栏里的保存按钮即可，无需再利用Microsoft office按钮下的保存命令，这样的操作更简便快捷，对于其他操作同样如此。 1.1.5 标题栏 标题栏位于整个页面最上方的右侧，中间部分则显示Excel文档的名称，默认为Book1，右侧为最小化按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭按钮，单击这些按钮可以调节窗口大小或关闭窗口。此外，这些功能还可以通过右键单击标题栏来实现。右键单击标题栏，会弹出有【最小化】、【还原】等选项的菜单，如图1.3所示，单击相应的选项即可完成与右侧按钮相同的任务，其具体功能描述如下： 还原：将整个工作界面的大小还原至最大化之前的大小。 移动：在还原状态下，可以用鼠标拖动标题栏来移动整个工作界面。 大小：在还原状态下，用鼠标指向工作界面的边框和四个角的任意定点时，鼠标指针会变为双向箭头，拖动即可任意改变工作界面的长宽。 最小化：将工作界面缩至最小，只在桌面任务栏中以图标显示。 最大化：将工作界面扩展至整个屏幕 关闭：退出工作界面。 1.1.6 功能区及选项卡 功能区中的包含各种Excel操作的命令，Excel启动时会显示【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】和【加载项】8个选项卡，每个选项卡都是一种类型的活动，选项卡下还包含很多逻辑组，逻辑组中集中了完成某项工作的一系列命令。这样在进行某项操作时，可以快速找到完成某一任务所需的各个命令，Excel 2007启动时默认显示【开始】选项卡的逻辑组和命令集合。 以输入内容的字体设置为例，在【开始】选项卡中，可以看到【字体】逻辑组，此逻辑组里面就包含了加粗、上下标等设置字体