档案管理请假等制度.doc

PAGE PAGE 5 高寺一中档案管理制度 一、档案建立 （一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。 （二）学校建立档案资料室，由档案员管理，按《中学档案资料收集范围细目》建立档案。教导处、政教处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。 （三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷 （一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。 （二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。 三、档案补充 （一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。 （二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、政教处、教导处、总务处、团委、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。 （二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 五、档案安全必威体育官网网址 （一）档案材料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等，不得乱扔，应按必威体育官网网址纸处理或销毁。 高寺一中学生请假销假制度 1、凡教学计划中安排的学生升国旗、上课、课间操及有关活动都要考勤。因故不能参加者，应事先办理请假手续。假满后应及时销假。未经请假擅自缺勤者，按旷课论处。 2、因病请假应有医院诊断证明或家长请假条（病假超过三天必须有医院诊断证明），突然因病不能来校，家长要及时通过电话或其它途径亲自向班主任说明情况。 3、学生一般不得请事假。事假应事先请假，经允许再行离校，不事先请假以旷课论。因突发事情不能来校，家长要及时通过电话或其它途径亲自向班主任说明情况。请事假者一天以内由本班班主任批准，一天以上由年级段长批准。 4、因故不能事先请假者，事后应及时补假。如需要延长假期，应在假满以前说明理由，申请续假。 5、对于学生缺勤的课时计算：上课按实际课时计算；其他活动根据具体情况计算。 6、请假必须持已批准的假条到政教处履行请假登记，假满返校再到政教处进行销假。 7、学生考勤工作由本班班委会负责，每周向本班班主任报送一次考勤情况。 8、任课教师负责所在课堂考勤。有迟到、缺课的学生及时报该班班主任。 高寺一中转学制度 学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后，同意转学的，报由市教委审批备案，由学校发给转学证明书，连同本人学籍卡一并转出(学校保留学籍卡副本)。 学生个人户口从父母或其他监护人迁落到亲戚、朋友家的，不得作为就近入学或转学的理由，学校予以拒收。 借读生属中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，学校出具借读证明，将学习成绩、在校表现、借读年限等情况转给原学校登记人册；毕业时由原学校发给义务教育毕业证证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由学校管理与考核，毕业时由学校发给义务教育毕业证证书。 毕业年级原则上不办理转学手续。 高寺一中休学、复学、缀学制度 有下列情况之一者，准予休学， l、因伤病需长期治疗，不能坚持学习者 ； 2、患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者 ； 3、一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。 符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报市教委批准，准其休学，由学校发给休学证明书。 学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。初中毕业学年内一般不准休学，有特殊情况要求休学的，需市教委批准。学生休