技术信息部门规章管理制度.doc

技术信息部门规章管理制度 一、主要职责 产品设计 ①产品导入：公司新产品或者服务完成内部质量检查、内部测试后，本部门设计产品进入消费者市场的策略，实现产品进入并迅速占领市场。 ②产品设计：对新产品的功能、质量和外观等进行设计策划。 ③产品验证：通过观察、试验、测量等手段，对产品的质量、功能、外观和结构等进行客观的验证。 ④产品注册：对新产品进行注册认证。 2、产品服务 ①设计制作产品网络、平面、三维的宣传及培训资料 ②产品终端指导讲解与培训 ③产品使用的信息反馈和调查 3、信息的收集和管理 ①产品信息收集：同类产品信息、相关专利、国际和国家上相关产品技术的必威体育精装版信息等。 ②信息归档分类： a.按信息对象进行分类，不管文件类型，同一类型对象放置于统一文件夹。 b.在同一类型文件夹中按日期整理文件，以便查询。 c.用不同版本号区分编改过的文件。 d.把已完成文件和未完成分开放置。 ③备份文档信息 二、基本行为规范 忠于职守、服从安排，不得阳奉阴违或者敷衍塞责。 充分发挥主观能动性、积级提高工作效率，业务技能上应力求精益求精。 工作时间内谢绝会客；如确有必要，须经部门经理批准。 在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑；保持环境美观整洁。 同事之间应相互尊重和友好合作，不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。 三、公共设施使用和管理1、电脑管理实行专人负责制，未经负责人许可任何人不得随意使用。2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。4、公司鼓励员工探索、开发网络资源，为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。5、技术部电脑专人专用，非技术部人员未经许可不得进入技术部。6、严格遵守公司技术必威体育官网网址协议，禁止把公司机密资料私下发布、传播，严禁将涉及公司秘密的信息在网络上传输，情节严重者交由法办。 四、公共设施维护管理 未避免虚耗资源，计算机外部设备在不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长时间打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 员工应按正确使用方法及时清洁计算机及外部设备上的污垢，做好设备保养工作，保证设备正常使用。 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告部门经理。 对电脑维修维护时，首先确保对有效信息进行拷贝，避免操作不当而遗失。5、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意，涉及金额较大的维修，应报总经理批准。6、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故，公司应将其作专案处理。7、凡外请技术员对电脑进行维修时，技术部应派员陪同并予以协助。8、若因员工操作不当而额外增加的电脑维护费用和造成的其他损失，公司将酌情责令其赔偿。 五、网络维护管理 上班时间不得下载与工作无关的文件，不可影响其他部门、同事的网络，规范使用网络。 2、技术部人员应当对上传信息严格审查，严禁将违反国家法律或反政府的信息和言论在网上传输，同时禁止涉及国家、公司机密的信息在网上传输。 3、公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时，技术部人员一律不得拒绝。4、网络管理员必须定期了解、检查网络运行情况并作如实记录，发现问题及时分析解决，对各类网络记录不得擅自删除。5、公司为确保网站安全运行，对网站的更新及资料上传下载实行专人负责。如有违反本规定者，公司将视其情节轻重并结合有关规定给予相应的处理。 六、必威体育官网网址管理1、各岗位员工应严格遵守必威体育官网网址制度，对各自的系统口令必威体育官网网址，禁止越权操作；为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠，应对重要的信息处理系统加设系统口令，防止泄露机密信息。2、涉及密码的文件须妥善保存，未经许可不得擅自公布。 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由部门负责人或负责人制定人员负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果严重成都予以行政处分或经济处罚。5、离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料，删除自己的文件、账号，由系统管理员修改有关的口令。 七、考勤制度 1、上班时间为：上午8：00-12：00，下午1：30-5：30。按时上下班，不得迟到或早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 2、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。因工作需要，周末或夜间加班的，由各部门负责人批准后执行。3、严格请、销假制度。员工请假应先向部门负责人申请，经批准后方可离开。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、参加公司组织的会议