某房地产公司货币资金控制制度.doc

某房地产公司货币资金控制制度 第一章：总则 第一条：为了加强和控制公司货币资金的管理，确保货币资金的安全，根据公司管理的要求并参照会计法的有关规定，特制定本制度； 第二条：本制度中涉及的货币资金是指现金、银行存款、银行承兑汇票及其他货币资金； 第三条：货币资金管理的分管领导是财务总监；主要责任人为公司会计核算部经理，会计核算部经理必须严格按照本制度的规定管理、约束全体财务人员，并对他们的工作负全面的责任，同时财务总监应对公司总经理负责。 第四条：出纳人员应时刻保证帐面货币资金金额与实际存有的货币资金金额相互一致，如有差异，在查清差异原因后属于出纳人员的责任的则追究其经济责任并予以处罚。、 第二章：现金管理 ： （一）现金支付范围： 发给职工工资、各种津贴及奖金；出差人员差旅费；零星购置办公设备；招待费、食堂的日常采购（除米、油、调味品、液化气等）其他1000元以下的零星开支。不属于上述以上的款项一律均应通过银行结算。 原则上经办人不经手现金；严禁采购等经手大额现金现象。 （三）、经办人若不能先取得发票，经办人办理个人借支手续，注明索回发票时间或还款时间，办理签批手续后，超过1000元以上的一律转账；待取回发票办理报销手续还款或冲账。 （四）、原则上超过一个月后仍然无法取得发票且未有总经理审批的书面报告则将从工资中扣除 （五）、特殊情况需要支付给自然人的，超过1000元的一律打入供应商或客户个人账号上。 （六）、一般情况超过20000元以上必须有合同；确实没有合同的写出书面说明并经分管中心领导、总经理批准。 第六条：公司专门设立出纳人员和收款员各1名，负责货币资金的日常业务的管理、核算，出纳人员应严格按照《会计法》和公司各项规定开展日常工作，并对财务经理负责。根据《内部会计控制规范---基本规范》的要求，出纳人员严格禁止办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 第七条：公司经营过程中，所有涉及现金的收入，出纳人员应当面清点，并注意辨别现金的真伪，在确定现金金额与应收金额一致的情况下，应填开公司统一印制的“现金收款收据”给交款方。 第八条：出纳人员应按照公司内部票据的管理规定申请领用“现金收款收据”，“现金收款收据”连续编号，出纳人员在使用过程中，不得任意撕毁，如因某种原因需作废时应在“现金收款收据”上加盖“作废章”并保留全部联次，待每本“现金收款收据”用完后到财务经理处定期缴销时备查。 第九条：为了保证现金资产的安全，防止出现被盗损失，出纳人员应严格控制每日现金的库存量，每天下班前原则上应保证现金库存量不超过50000元，超过部分应及时解交到公司银行帐户上。且库存现金必需全部保存在公司的“保险箱”内 第十条：对于涉及到现金支付的采购、工资发放、借款暂支等业务时，出纳人员应严格遵照公司内部的各项管理制度的规定，审核报销的各原始凭证是否齐全、是否合法、有无白条现象，审核数据的计算是否正确、审核报销的审批程序是否符合公司管理制度规定、各级审批人员的签字是否齐备，在确认上述事项无误的情况方可以付款，并应取得收款方的收款收据（报销业务除外）。 第十一条：出纳人员应及时将所有现金的收支业务登记“现金日记帐”，每日应结算当天现金的收、支、存金额，编制“现金日报表”，并与库存现金相核对，及时查找、纠正差异，以确保帐、实相符。 第十二条：每月会计结帐日后，出纳人员应及时与负责帐务处理的其他会计人员就“现金日记帐”和“现金明细帐”进行相互核对一致，并编制“现金核对记录表”由财务经理和出纳人员以及会计人员三方签字，以确保帐、帐相符。 第十三条：出纳人员有义务配合财务经理或其他稽查人员随时、不定期地抽查“现金盘点”工作，并确保抽查现金没有差异。 会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则，追究财务及相关人员的经济责任和法律责任。 银行存款管理 第十四条：公司应严格控制“开户银行”和“开户帐户”的管理，凡是涉及到新增银行帐户或注销银行帐户的，均需要由出纳人员填写书面的“申请书”，交公司财务经理审核签字后报公司总经理审批，待取得总经理批准后方能执行。 第十五条：出纳人员应及时将所有银行存款的收、支业务按照“银行帐号”进行分类登记“银行存款日记帐”，并每日应结算当天“分帐号”的各银行存款的收、支、存金额，编制“银行存款日报表”。 第十六条：出纳人员在接受“转帐支票”、“银行汇票”、“银行本票”的银行票据时，首先应审核收取上述银行结算凭证是否得到公司内部的审批，并应初步审核上述票据是否真实有效、填写是否齐全，且应将收到的上述银行票据及时背书后解交到开户银行，以便及时入帐，保证资金的安全。 第十七条：对于涉及到银行存款支付的采购、预付货款、业务往来款等业务时，出纳人员应严格遵照公司内部的各项管