某电气公司档案管理制度.doc

***电气有限责任公司 档案管理制度 为了加强公司对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司建设和发展，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国经济法》等相关法律法规，结合公司各职能的具体情况制定本制度。 涉及范围：国家颁布的法律法规、公文、职能管理部门颁布的文件、公司内部的日常工作记录、文书、施工技术资料、发明成果、财务数据资料、安全管理文件等。 目录： 文书档案管理制度 技术档案管理制度 会计档案管理制度 安全档案管理制度 文书档案管理制度 为了档案的集中统一管理，做好必威体育官网网址工作维护档案的完整和安全便于利用，特制定以下档案管理制度。 １、公司文书档案管理由综合办公室负责，档案管理人员担任具体工作，为便于保管方便利用，设档案专柜。 ２、办公室根据具体情况，定时检查工作人员是否认真做到文件（包括电子文书的签收）完整齐全、分类明确清楚、标题确切易找、期限比较准确、案卷结实美观、排列系统条理、调阅迅速无误、档案上交及时。 ３、收发人员不能擅自拆阅文件、档案，代收的文件交收发人员登记并签字，否则，若发现丢失、失密，追究代收人全部责任。 ４、借阅文件，必须办理借阅手续，并迅速退回。新闻记者“三密”文件，应遵守必威体育官网网址守则。 ５、属于清退的文件，应作到半年一清理，一年一清退，填清退清单一式二份，由清退人签字，保证完整无缺。 ６、对与应销毁的文件，应经办公室主任批准，填写销毁文件清单，不得擅自出售。 ***电气有限责任公司 技术档案管理制度 1 总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3公司生产技术职能部门、施工部要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2．2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务： 3．1．1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3．2 技术档案管理人员的职责： 3．2．1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3．2．2科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．2．3 遵守公司必威体育官网网址制度，做好安全保卫工作。 3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制