指纹考勤机及人事管理制度.doc

华意胶板(深圳)有限公司 4 - 华意胶板（深圳）有限公司 [2011] 指纹考勤机使用及考勤管理制度 一、制订目的 为树立公司良好形象,维护正常的工作秩序，提高全体员工时间观念，经研究决定从2011年7月1日起使用指纹考勤机设备对职员考勤。 为规范指纹考勤机的使用方法和严格公司考勤管理，特制订本制度。请各部门人员按要求正确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。 二、指纹采集 2.1所有华意雇员都必须采集指纹进行考勤。 2.2每位员工在采集指纹时都需采集两个手指指纹。 2.3新入职员在办理报到手续时由人事部采集个人考勤所使用的指纹。 三、刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 3.2 将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功提示“请重按手指”，请将手指拿开，重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果仍然没有反应，请更换手指考勤。 3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 3.4 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，请将手指放嘴边哈气后重新识别 3.6指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。 3.7常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时，可以到人事部重新采集指纹。 3.8所有参加考勤人员必须按规定正常使用和爱护指纹考勤机，如在使用时出现故障应立即告知人事部。其他人员不得随意拍打、拆卸修理。 3.9非指定管理员禁止随意操作指纹考勤机,如因此导致考勤机损坏而不能正常使用时,由当事人负责赔偿全部经济损失。 四、指纹考勤时间及规定 4.1实行每天两次签到制度，按公司正班规定作息时间（9:00-18:00）分为早上签到和下午签退。[见《员工手册》第五十八条] 4.2指纹考勤机程序正班时间设定 上班时间：上午上班时间为09:00，上班时间开始后5分钟至30分钟内签到，视为迟到。超过30分钟以上者，视为旷工半日。 下班时间：下午下班时间为18:00，下班结束前30分钟内离岗，视为早退。早于30分钟以上者，视为旷工半日。 如无请假手续，旷工半日扣除一天工资。[见《员工手册》第五十九条第3项；第五十九条第8项] 4.3如遇不可抗力因素：公司班车误点，不计为迟到。 4.4因特殊情况（个人原因、外出公务等）未能及时指纹考勤者，必须在到公司后本人填写《补签卡申请单》经上级经理签字后及时递交人事部，否则视为无故缺勤。[见《员工手册》第五十九条第2项] 4.5因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》，其呈批程序：员工请假须经部门领导、人事部、公司领导签字批准后方可。 批准后的请假条必须及时递交人事部。无法提前递交请假条的，必须在到公司后补填《请假条》，并及时递交至人事部。[见《员工手册》第五十九条第7项；第六十条] 4.6职员在工作时间内，外出办理公务时必须经由上级经理批准方可外出，并使用指纹考勤机来记录进出时间，以备核查。 4.7需要值晚班的生产主管，在上夜班时必须进行指纹考勤，来记录夜班总上班时间，以备核查。 4.8 所有参与考勤人员如若当日出现漏刷一次或者两次，必须递交经上级经理审核并签字的《请假条》、《补签卡申请单》等文字证明，指纹机无某员工当天考勤记录且人事部没有该员工当天的《请假条》、《补签卡申请单》等文字证明，一律视该员工旷工一天。 旷工一天，除扣除当天工资外，再扣罚一天的工资，罚款从当月工资中扣除。[见《员工手册》第五十九条第6项、第8项] 4.8所有考勤数据均会做月统计、季度统计、年度统计的报表并存档。每月人事部将打印出每人的考勤确认表，并交由每位员工签字。 五、本制度适用于所有华意职员。 六、本制度自2011年07月01日起施行。 七、本制度未提及事宜按《员工手册》执行。 华意胶板（深圳）有限公司 2011-06-27