提高你个人生产力的秘诀.pdf

效 率 提升个人生产力的52个原则 有才华的人成千上万、我也可以因为你头 上长着眼睛而恭喜你.唯一真正重要的是:你有没 有持之以恒的毅力? 美国诗人 科沃德 致言全体同仁： n 偶尔在 《全球商业经典》杂志上看到此文章， 看后多有感触，无论管理上提及之执行力，细 节管理，其实现离不开个人生产力的提高，我 们只有不断的提升自己的个人生产力，才能够 提高自身价值。“业精于勤而荒于嬉” 原本 准备该课程与大家共享，考虑讲义本身已很详 细，请各位同仁利用业余时间学习本文，愿整 理出来的内容可以为各位同仁带来帮助。 　　　　　　　　　　　该文章仅供内部交流 效率百分百,工作、人生两得意 n 最大的生产力，就是尽可能使用最少的力气就 能收到良好的效果。很多事情未必照计划进行， 提升生产力往往就代表必须更有弹性，以便在 问题出现时能有效处理。换言之，要注重效率， 随时准备处理突发事件。这样，你才能保持领 先地位，不怕一切干扰、阻挠和障碍，不断向 目标前进。 为了能不断完成更多工作，应致力于 改进生产力的四大要点： n 有始有终：尝试任何新事物之前，应先结束手 头的工作，排除一切杂念。 n 把握重点：为提高效率，应抛开所有细枝末节， 专心思考你计划中真正重要的部分。 n 确立架构：建立有效的系统，帮助你追求想要 实现的增长率。 n 积极行动：别苦等所有条件都十全十美，要立 刻采取行动，即使有些许瑕疵可待日后改进。 戴维.凯奇克 n “有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小 时，可以抵一个月的努力工作。思考是商业与 生活的精髓，也是这些活动中最难执行的事情。 商业帝国的缔造者在其他人娱乐时，花无数小 时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引 导，整合思考；如果行动不能超越情绪，总是 挑最没阻力的一条路走，就是对懒惰投降，自 此你将无法掌握自己的生活。” １、开始新计划前，先结束手头的计划 　　　想创造一项充满活力且条理分明的新计划， 可通过下列步骤作好准备： n 完成所有进行到一半的计划。 n 尽速处理手头的 “待办”事项。 n 清理信件与电子邮件，不回复的就删除。 n 整理办公桌与办公室。 n 把积累一堆的必读资料读完。 2 、养成把每件事写下来的习惯 　　　有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这 种现象，要设计一个 “观念临时仓库”。也就 是说，写下所有突如其来的念头，不论这念头 多重要或多不相干。这样你才能从数据库中把 这些想法取出来，理性评估，然后决定优先级。 如果你试图只靠记忆做这件事，结果只会造混 乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就得 换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再 决定何者可以实践，何者不行。 3、追踪记录自己的承诺，以便做更好 的抉择 n 除非清楚了解自己已经承诺了哪些事，否则绝 无可能再承担新的计划。有计划而自觉地追踪 目前谈定的工作，也会帮助你在承诺他人时有 所选择且更审慎。 n 你的目标应该是在控制与限制之间达成正确的 平衡。换言之，你必须能专心投入重要的工作， 无须让自己陷入重重关卡，导致思维窒息。要 做到这点，必须建立若干简单的常规，你就会 以高度的自觉与专注，处理重要事项。 4、要达成目标，必须先看清当前的现 实条件 n 在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出 目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题： n 1、目前有哪些日常工作？ n 2、现在正在进行哪些计划？ n 3、详细说明，目前的责任范围是什么？ n 4 、预期未来一辈子年会发生什么变化？ n 5、未来数年可能变化的大方向是什么？ n 6、你认为什么是自己的生活目标？ n 一旦完整列出目前应做的工作清单，就能够更正确地 评估自己可以投入多少时间与精力，好进行有助于达 成目标的新计划。 5、预期正面的结果，采取建设性的行 动 n 希望这辈子更有成就，就应该做到下列几件事：