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客户LOGO 模拟演练方案
用友网络 PAGE4 / NUMPAGES10
客户LOGO
××U9 ERP项目
模拟演练方案
作 者:
创建日期:XXXX-XX-XX
修订日期:XXXX-XX-XX
当前版本:X.0
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用友项目经理:
文控编号: PMSC编号_方法论模板编号
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2019.10.20
1.0
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目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 文档控制 2
1 模拟演练的概念 4
2 模拟演练的目的 4
3 模拟演练范围 4
4 模拟演练准备 5
5 模拟演练计划 5
6 模拟演练工作要求 7
7 模拟演练监控 8
8 验证结论 9
签字确认 10
模拟演练的概念
将一定时间范围内的真实业务,按照预先设计好的业务流程和操作方法,在已经完成配置、开发的基础上,将期初真实业务数据导入进U9系统进行重现的模拟操作。
模拟演练是对企业是否具备系统上线切换条件的验证过程,是系统顺利上线的关键环节,通过模拟企业真实的业务环境,对系统上线后的使用情况进行预测。保证在系统上线前将已知的问题进行处理和结出解决方案、使绝大多数问题在系统切换前得到解决,保证系统切换后能正常运作。
模拟演练的目的
检查系统准备度:通过实际业务的模拟运行,全面检查整个ERP系统在功能、权限、静态数据、动态数据、报表以及软硬件、网络方面的准备是否充分,是否具备支撑实际业务操作的能力。
提升用户信心及操作水平:通过模拟运行,对系统正式上线前后的所有工作任务进行演练,消除项目组成员的未知心理,提升用户信心;同时,通过全面的业务操作,进一步锻炼各级用户的操作水平,增加操作熟练度,使之完全理解业务流程、完全掌握业务流程相应的操作。
发现问题、提前防范:通过模拟运行,将正式上线时将会暴露出来的问题,提早暴露出来,针对不同问题给出解决方案,并落实执行,提早做好预案准备,降低上线风险。
增强紧迫感,全体一心保证上线:通过模拟运行,使得业务人员切身感受到系统上线对自己工作的影响以及上线任务的紧迫,促进全体人员目标一致地积极投入到上线任务中。
模拟上线不是正式的系统运行,重点关注的是过程中各类问题的发现、记录、解决和整个过程中工作经验的总结,另外对于最终系统数据是否完全准确,在模拟演练中不是重点,重点是差异分析。
模拟演练范围
(1)组织范围:
湖南镭目,数据中心;
(2)模块范围:
基础设置:基础设置(集团)、基础设置(组织);
财务领域:总账管理、应收管理、应付管理、固定资产、现金银行、成本会计、料品成本;
供应链领域:采购管理、委外管理、销售管理、库存管理、质量管理;
项目制造领域:工程数据、项目管理、需求计划、生产管理、现场管理。
模拟演练准备
验证地点:三楼培训室;
参与验证人员:已通过考试的全体关键用户、最终用户;
案例准备:需覆盖业务解决方案,至少准备两个以上的真实项目合同和BOM;
硬件、网络、打印机、静态数据:与正式上线时完全一致;
系统测试环境:192.168.2.197,模拟演练环境n;
模拟期初数据准备:
各期初数据准备要求
序号
内容
负责人
说明
1
期初销售订单
决定后续业务数据期初的准备范围
2
期初库存(以10月底结存)
含成本
3
期初采购订单
4
委外订单
放在工序委外仓中
5
期初收货
6
期初出货
7
生产订单
提前准备施工MO
8
期初项目
手工录入
9-13
财务期初
总账、固定资产、应收、应付、现金银行
模拟演练计划
根据业务解决方案的业务流程,制定模拟演练计划。
期初数据准备与导入:11月9日-10日;
业务数据模拟:11月12日-28日,每5天模拟一次,共模拟3次;
D1:2018-11-12、2018-11-17、2018-11-23;
业务
业务说明
部门
镭目负责人
用友负责人
开始时间
结束时间
备注
销售
客户档案、销售指导价目表
项目销售、跨组织销售、总包维
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