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金蝶软件(中国)有限公司 第 PAGE 4页,共 NUMPAGES 4页
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XXX集团EAS项目
金蝶实施团队任命书
金蝶软件(中国)有限公司XX分公司
二零壹肆年七月
XXX集团作为金蝶集团战略客户,同时又由于项目实施是一项复杂的系统工程,为了确保项目实施按期达标和有序进行,特制定本项目实施团队构成。
项目目标:
根据XXX集团EAS项目的特点和实际情况,为了保证项目的顺利实施,特制定以下目标:
确保XXX集团EAS项目在双方约定的时间内完成系统培训、系统初始化、系统切换和项目验收工作;
保证XXX集团EAS项目按照规范、统一有序的实施方法进行项目实施;
确保双方按合同约定的相关条款进行项目的全面实施。
项目组织:
项目领导小组:
项目经理:
项目实施小组:
项目领导小组
项目领导小组
项目经理
财务实施顾问
物流制造实施顾问
HR实施顾问
CRM实施顾问
技术支持顾问
(组长:、 项目督导:)
(项目经理: 、 执行经理: )
(…)
(…)
(…)
(…)
(…)
项目组成员职责
项目总监/项目督导
定期对项目的工作质量进行监督,随时检查项目的相关文档,对提交的所有文档进行质量监督;
与客户项目经理及企业高层的阶段性沟通与协调;
对项目实施总体计划提出建议,并定期接受项目经理对于项目进程汇报;
对项目实施过程中的重大事项进行决策。
(2) 项目经理/项目执行经理
负责项目整体实施策略、实施方案和实施计划的制定;
负责项目实施日常组织、人员安排,实施工作成果的确认,对项目实施小组成员进行指导和协助,定期对项目实施情况进行监控和指导;
与客户方项目经理保持经常性沟通,并就实施工作成果定期向客户方领导小组进行汇报;
负责项目组成员实施工作监督、考核,并将考核结果报项目项目领导小组组长审批。
(3)项目实施小组
协助项目经理共同制定项目实施方案。
负责按实施合同、实施方案界定的工作范围并按项目实施总体计划确定的时间进度开展实施工作,服从项目经理的工作安排,与客户项目经理协调与沟通,保证项目实施工作的正常开展;
负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认;
负责提供经双方确认的金蝶软件各模块初始化及日常操作流程指导性文档及操作注意事项说明书,并提交项目经理审核。
负责客户硬件网络需求的提出,环境配置的指导,并协助完成软件安装。
项目实施过程管理要求
(1)纪律性要求
所有项目组成员需严格遵循公司的各项规章管理制度;
所有项目组成员需严格按照“King Way实施方法论”的要求,根据项目实施计划和实施方案的安排,按时完成本职工作。
(2)全部项目组实施成员,所有工作需有规范文档记录,包括:
项目合同及附件、重要事项客户沟通纪要或备忘;
客户方项目实施中各种文档、各阶段完成情况客户确认书;
工作计划、项目方案、实施技术指导资料;
项目管理与监控、进程统计分析报告等过程管理资料;
服务过程工作记录;
其他项目相关文档。
金蝶软件(中国)有限公司
二零壹肆年七月五日
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