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Excel实用操作技巧
单元格内强制换行
将光标停在单元格中某字符后按住ALT键不放,再按回车键。
+
如操作前,操作后
打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局—打印标题—顶端标题行
隐藏表格中的0
如果不想显示表格中的0,文件—EXCEL选项—高级—将在具有零值的单元格中显示零前面框中的勾取消
批量去除由于被除数为0造成的#DIV/0
如要将下表中的#DIV/0删除
按F5或CTRL+G出现定位窗口,按定位条件,出现如下窗口,
选中公式,将数字、文本、逻辑值前面勾取消,留错误前面的勾,确定就选好了所有#DIV/0,再按DELETE键。
隐藏单元格所有值
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键—设置单元格格式—数字—自定义—右侧文本框中输入三个分号;;;
合并多个单元格
选取合并的区域—开始—填充—两端对齐
合并后
快速输入√
按住ALT不放,再按小键盘数字41420
快速缩小10倍
(1)在空白单元格输0.1—复制—选中要缩小的数据区域,选择性粘贴运算处选乘。
(2)在空白单元格输10—复制—选中要缩小的数据区域,选择性粘贴运算处选除。
9、设置好求和公式后,改了数据不自动求和
需查看计算选项是否被改为手动计算了,要改为自动
两列互换
(1)在下表中,选取C列,光标放在边线处,按SHIFT同时按下鼠标左键不松,拖至B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标即完成互换
(2)选中C列,右键剪切,再选中B列,右键点击插入已剪切的单元格。
同时候改多个工作表
按SHIFT或CTRL键选取多个工作表后,在一个表中输入或修改,所有选中的表都跟随改变。
制作下拉菜单
相对引用和绝对引用
相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元格地址也随之变化。如=A3/E3
绝对引用:公式被复制后,公式中被引用的单元格地址仍是前者。=A3/$E$3
格式刷的应用
设置好某格或某区域的格式后,可以用格式刷快速地把其它区域设置成同样的格式。
注意:单击格式刷,管用一次
双击格式刷,可以连续运用若干次,再点击格式刷,返回正常图标
让某些区域不让别人更改
设置好区域的保护状态,设置单元格格式—保护,再设置保护工作表。(EXCEL默认状态为锁定)
锁定状态在保护工作表的时候起作用。
查找重复值
选取数据区域—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值
显示效果如下,红色区域为重复的值
16、查找通配符
在Excel中,如何替换单元格中的*、?号呢?由于二者在“查找和替换”对话框中扮演通配符的角色,代表多个、单个任意字符,而要替换这两个符号本身,需要在前面增加一个~符号,如附图所示。同理要替换“~”符号时,也需要在其前面增加一个“~”符号。
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