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附件1:
教师个人业务档案建立的内容和要求
一、教师个人业务档案内容
档案材料归纳为七大类,每类材料已建立材料目录和提供相关材料复印件,教师个人根据个人情况做好填表登记和上交相关材料,具体体分类如下:
(一)个人基本信息
教师基本情况表(表1)
相关证书复印件
(1)毕业证书复印件和学位证书复印件;
(2)教师资格证书复印件;
(3)英语、计算机应用能力证书复印件;
(4)专业技能证书;
(5)职称、职务资格证书、聘书复印件
(二)职称、职务、学历学位变动情况
1、职称、职务、学历学位变动情况表(表2)
(三)教学情况
1、历年以来承担课程教学任务一览表(表3-1)
2、教学业绩情况登记(表3-2)
(四)班主任工作情况
1、教师历年来担当班主任情况一览表(表4)
(五)奖罚情况及材料
1、个人获奖、荣誉称号情况登记及证书复印件(表5-1)
2、教学指导学生竞赛情况登记及获奖证书复印件(表5-2)
3、个人处罚情况登记表(表5-3)
(六)进修、培训情况及材料
1、教师进修(培训)情况一览表(表6)
2、相关证书或证明复印件(岗前培训有关证明材料和进修有关材料、成绩、证书复印件)
(七)教研、科研情况及材料
1、 教学、科研论文(封面、目录、论文复印件、三大检索工具收录、转载情况) (表7-1)
2、科研课题、科研获奖证书复印件(立项材料、结题材料、成果鉴定材料复印件) (表7-2)
3、自编或参编教材或参考书(封面、序言、目录复印件)(表7-3)
(八)佐证材料登记(表8)
二、教师个人业务档案建立和表格填写说明
1、 教师必须按本附件《教师个人业务档案文件及要求》认真如实地填写;
2、 表格为Excel表格的形式,字体统一用宋体五号字;
3、 表内项目本人没有内容填写“无”,不可以填“/”;
4、 表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字;
5、 请每位老师提供近期一寸彩色电子版照片1张、插入表格中照片处。
6、表3-1中,一个学期承担多门课程的,一门课程填写一行;一门课程多个班级的在“授课班级”栏中写明班级,理论课合计课时数按“一个班课时数×班级数”填写;表3-2中,教学业绩情况登记,例如带考证的教师,通过率是多少;又如上公开课或示范课的记录等。
7、所有个人证书、论文、课题、获奖等材料均请提供照片或扫描,以“相关资料证书证件复印件”为标题建立一个文件夹,并把相关资料或证书证件照片或扫面件放在里面,照片或扫描件的文件名按照相应证件名来命名。
8、 建立好的后将文件名更改为自己的姓名+ XX教研室+教师业务档案。
教师电子业务档案收集和归档要求
教师业务档案属于永久性保存的材料,是一项长期细致的工作,学校将会对教师负责的态度,认真做好教师业务档案的收集、整理与归档工作。
1、各位老师与2015年12月4日下班前将资料上交到校办杨丽媛老师的邮箱1792691245@;
2、校办公室收集整理好后于12月18日前统一打印出来让老师签名;并于12月25日前完成归档;
3、存档材料一般应是与原件核对无误的扫描件或照片;
4、教师业务档案由学校办公室负责汇总、整理并组织相关部门进行可对鉴定。整理和鉴定之后统一归档,统一存放,统一管理。凡经鉴定的教师业务档案中所记载的内容,任何人不得随意更改。
5、教师业务档案要力求准确、系统和完整,手续齐全。
6、今后每学期放假前重新更新一次上传到校办公室。
因建立教师业务档案的工作量大,涉及到的内容比较多,在具体操作过程中遇到问题请及时向校办公室反馈,相关的表格见附件2。
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