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合同审批流程制度
一、制定目的:XXX规范XXXX 科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:XXX需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。三、合同审批流程
1、合同、协议签订
、由合同、协议提起人填报《合同会签单》(附合同、协议),部门负责人负责初审。
、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。
、总经理审批:XXX最终审批;对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释, 产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
、合同由行政部和财务部各留一份。
、合同的查阅应由相应部门负责人审批。
、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
3、合同审批流程说明合同审批流程图
经办人提起
经办人提起
部门负责人审批
部门负责人审批
相关部门审批
相关部门审批
法务部审批
财务部审批
总经理终审
盖章办结
盖章办结
合同会签单
时间经办人合同名称
时间
经办人
合同名称
合同对方单位
合同份数
一式
份
合同总金额
¥
万元
经办部门意见
法务部意见
财务部意见
总经理意见
时间
经办人
合同名称
合同对方单位
合同份数
一式
份
合同总金额
¥
万元
经办部门意见
法务部意见
财务部意见
总经理意见
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