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广东省级科技计划项目任务书管理细则
第一章 总则
第一条 为保障省级科技计划项目的顺利实施、有效监管和按期结题,规范省级科技计划项目任务书或合同书(以下统称任务书)的签订、执行和管理,根据《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发〔2018〕25号)、《广东省省级财政专项资金管理办法(试行)》(粤府〔2018〕120号)、《广东省财政厅广东省审计厅关于省级财政科研项目资金的管理监督办法》(粤财规〔2019〕5号)等有关规定,制定本细则。
第二条 省级科技计划项目获得立项资助后,需由广东省科学技术厅(以下简称省科技厅)作为当事方参与项目任务书签订的,应按本细则规定签订、执行和管理任务书;委托下放类项目(纵向协同管理、“大专项+任务清单”管理、部分省基础与应用基础研究基金项目等),由各级科技主管部门参照本细则组织实施;省级立项不资助项目,由相关单位(主管部门、省实验室、前方指挥部等)自主管理。
第三条 任务书用于规范和明确省科技厅、项目承担单位、项目参与单位、项目主管部门、项目管理专业机构等的权、责、利关系,以及项目的任务、目标、经费预算等内容,是项目经费使用、中期评估、绩效评价、审计检查、验收(终止)结题等科技管理活动的基本依据。
项目承担单位是指以其名义独立或牵头申报科技计划项目,并作为项目计划和财政资金下达对象,以及项目实施主体和责任主体的单位。
项目参与单位是指与项目承担单位通过协议合作的方式联合申报和实施科技计划项目,并承担相应责任和义务的单位。
项目主管部门是指具有科技计划项目推荐权的省直部门、各地级以上市科技行政管理部门和其他有关单位。
项目管理专业机构(以下简称专业机构)是指接受省科技厅委托,具体实施省级科技计划项目任务书过程管理的事业单位或科技服务机构。
第二章 任务书的内容和格式
第四条 任务书内容包括:
(一)签订任务书当事方的基本信息。当事方包括省科技厅、项目承担单位、参与单位、主管部门等。
(二)项目的实施内容、任务、目标、经费下达计划,项目经费预算、技术和经济指标,项目完成后提供的成果及形式、项目成果转化预期等。
(三)任务书当事方的权利和义务。
(四)项目负责人及项目组成员情况。
(五)项目起止时间及实施进度安排。
(六)其他必要条款及有关附件材料。
第五条 不同计划类型、不同资助强度的项目适用不同格式的任务书,任务书的示范模板、签订流程等由省科技厅统一制定。
第三章 任务书的签订
第六条 任务书签订的主体。省科技厅与项目承担单位及其主管部门签订任务书。任务书中省科技厅为甲方,项目承担单位为乙方,项目主管部门为丙方。
第七条 任务书签订的流程。根据业务需要,任务书签订流程分为自动生成流程与填报审核流程两种方式。自动生成流程按照第八条执行,填报审核流程按照第九条、第十条执行。
第八条 自动生成流程。任务书由“广东政务服务网——广东省科技业务管理阳光政务平台”(以下简称阳光政务平台)根据申报书相关内容直接生成,经任务书当事方逐级签字盖章后生效。主要流程如下:
(一)省科技厅通过阳光政务平台发出任务书打印通知。
(二)项目承担单位在收到通知后1个月内,通过阳光政务平台打印纸质任务书,经项目负责人及项目组成员签字,项目承担单位、参与单位及主管部门盖章,提交省科技厅综合服务窗口(以下简称综合服务窗口)。逾期提交任务书的,应同时提交逾期说明材料。项目承担单位无正当理由逾期超过3个月未提交任务书及任何相关材料的,视为主动放弃该项目,省科技厅可按有关规定执行项目终止程序。
(三)综合服务窗口受理纸质任务书材料后,按内部流程转交相关业务处室处理,处理完毕后,通过综合服务窗口统一返还。
(四)任务书各当事方在纸质任务书上签字盖章完毕后,任务书即为生效(无其他特殊要求的,任务书一式六份,甲方三份,乙方两份,丙方一份)。
(五)采用电子签章、电子签名的任务书无须打印,由当事方在规定时间内完成电子签章、电子签名后直接生效。
第九条 填报审核流程。任务书由项目承担单位通过阳光政务平台进行填报,经项目主管部门与省科技厅审核完毕后,由当事方签字盖章。主要流程如下:
(一)省科技厅通过阳光政务平台发出电子版任务书填写通知。
(二)项目承担单位应在收到通知1个月内,通过阳光政务平台填报并提交任务书电子文档,逾期提交任务书电子文档的,应同时提交逾期说明材料,省科技厅应在1个月内完成审核流程。项目承担单位无正当理由逾期超过三个月未提交任务书电子文档及任何相关材料的,视为主动放弃该项目,省科技厅可按有关规定执行项目终止程序。
(三)项目主管部门应在收到项目承担单位提交申请的5个工作日内,通过阳光政
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