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工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监 控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项 目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包 括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文 字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记 录存储的载体形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷 后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项 目经理部 4.1.1 成立项 目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项 目经理 为项 目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制 度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项 目经理部应将资 料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集 和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确 本工程项 目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的 《项 目管理 目标责任书》明确工程资料管 理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工 作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料 目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关 人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行 收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过？ N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格？ 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室，开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司 （股份公司）档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项 目按 《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328－ 2001）要求办理。 6.1.3 以上工程资料依据的版本发生变更时按新版本执行。 6.2 项 目开工阶段的配备及要求 6.2.1 人员配备：项 目部必须配备专职资料员，且所配人员应具有 计算机操作能力和工程资料检查、审核能力。 6.2.2 计算机配备：工程项 目部必须配备工程资料专用计算机及配 套软件，为工程资料的形成创造条件。 6.2.3 资料室配备：项 目部应根据工程项 目的规模配备相应的资料 室，提供资料录入和资料整理存放的条件，保证工程资料的安全。 6.2.4 资料形成的相关人员持证要求：资料员、施工员、材料员、 质量员及特殊专业人员要具备持证上岗条件，履行相关资料的签字手 续。 6.3 施工过程资料管理原则 6.3.1 计算机数据输入、储存的统一管理。项 目部资料管理人员应 对已形成的施工资料进行统一管理，达到数据输入和数据储存的有效控 制。 6.3.2 施工资料编制依据和存储格式的统一管理。项 目部应根据业 主要求确定本工程所采用的标准依据，规定使用统一