长沙卷烟厂业务流程重组和ERP实施项目工作范围、目标和方法.doc

长沙卷烟厂公司管理模式建立 业务流程重组及 ERP实行项目 范围、目标和方法 审批人 : 长烟项目经理 刘明华 汉普项目经理 陈军晓 文档控制 改正记录 日期 作者 版本 改正参照号 FEB 12， 01 1.0 没有从前的版本 FEB13， 01 陈军晓 2.0 1.0 FEB27， 01 陈军晓 3.0 2.0 批阅人 姓名 . 职位 批阅署名 陈军晓 项目经理 散发 拷备号 . 姓名 备注 1 刘明华 2 长烟项目组 目 录 文档控制 1 序言 3 目的 3 背景 3 有关文档 4 实行范围 5 项目范围 5 整体计划及里程碑 5 实行计划 7 前提 10 实行范围控制 11 与其余应用系统或项目的关系 11 成功的重点要素 11 方法 13 实行方法 13 查收方法 14 组织机构成立 14 报告体制 15 风险管理 18 序言 目的 为了保证长沙卷烟厂公司管理模式建立、 业务流程重组咨询及 ERP实行项目在一准时间和成本范围内高质量地达成，第一需要明确的是项目实行的范围、目标和方法，本文档将成为整个项目实行的基础性文件。 本文档的目的是供给项目实行的范围、目标及方法，策略，风险和前提等信息。详细来说，本文档将在依据合同规定的前提下供给以下信息： 实行范围，整体计划及里程碑 实行目标、成功要素 实行方法，查收方法 组织架构及报告体制 本文档将作为本项目实行的指导性文件，同时，本文档将作为长沙卷烟厂和汉普管理咨询（中国）公司签订的咨询服务合同的附件，拥有相应的法律效劳。 背景 项目名称 长沙卷烟厂公司管理模式建立、业务流程重组及 ERP实行 项目目标 白沙公司管理模式设计 长沙烟厂供给链策略及供给链设计方案 实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变 业务办理流程优化，岗位职责规范，查核指标量化 经过 ERP系统的成功运转，实现长烟资本流、物流与信息流集成一体化管理 有效控制物料流转，降低库存成本和经营风险 最后达到公司竞争力的明显提高 汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称汉普）在本项目中的作用 供给项目管理，包含拟订项目计划，进行项目实行，控制项目风险，监控项目质量等。提交实行中间必需的文档。在整个实行过程中间，汉普项目组中心成员将会不停地将有关的技术和知识转移给客户方面。 有关文档 本文档是长沙卷烟厂公司管理模式建立、业务流程重组咨询及 ERP实行项目实行前的指导性文档， 其有关文档有： 长沙卷烟厂公司管理模式建立、业务流程重组咨询及 ERP实行项目解决方案 长沙卷烟厂公司管理模式建立、业务流程重组咨询及 ERP实行项目合同书 长沙卷烟厂公司管理模式建立、业务流程重组咨询及 ERP实行项目合同附件 实行范围 项目范围 项目的组织范围以下 : 白沙公司 长沙卷烟厂主体 (含调拨站 ) 项目的业务范围以下 : 公司管理模式咨询 长烟管理模式咨询 (含调拨站 )及供给链设计 组织范围内的 ERP软件实行（含财务管理、订单管理、库存管理、采买管理、生产制造，质量管理、财务剖析） 长沙卷烟厂绩效监控系统设计 整体计划及里程碑 依据本项目的特色，将项目实行分红以下工作阶段： 时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 项目启动 2 业务流程描绘 3 公司管理模式及供给链设计 4 业务流程重组 基础数据整理 5 网络及硬件准备 应用软件安装调试 6 整体解决方案设计 7 ERP 系统实行阶段 I 8 ERP 系统实行阶段 II 9 绩效与监控系统设计 10 查收 11 在上图列示的 11个阶段任务中，本项目确立以下阶段为项目的里程碑： 项目启动（ 2001年 2月 6日） 公司管理模式设计及长烟供给链设计（ 2001年4月30日止） 整体解决方案设计（ 2001年7月4日止） ERP系统实行阶段 I （财务分销）查收（ 2001年9月5日止） ERP系统实行阶段 II （制造及 OFA ）查收（ 2001年 10月9日止） 绩效与监控系统设计（ 2001年11月20日止） 关于确立的里程碑，两方应保证在规定的时间内达成所有工作 以下为本项目整体实行计划， 在保证里程碑工作准时达成基础之上， 整体计划中各阶段的详细工作能够依据实质状况做灵巧调整 实行计划 实行阶段 一、项目启动与发动 成立三级项目组织， 拟订项目管理制度及相应的激励考查方法 议论、确立项目整体计划 向项目领导小组报告整体计划项目组启动会 业务流程描绘方法培训准备 业务流程描绘方法培训 （1 针对长烟项目组） 业务流程描绘方法培训 2（针对长烟样板流程职能部门的项目联系员） 剖析和确立项目目标、范围和方法 确立并描绘样板流程  时间 汉普顾问 生成文档 长烟项目组需配合工作 长烟职能部门需配合工作 （ 2001 年） 提出指导建