公司管理系统组织架构及岗位职责.doc

公司管理系统组织架构及岗位职责 公司管理系统组织架构及岗位职责 PAGE / NUMPAGES 公司管理系统组织架构及岗位职责 适用标准文案 国际贸易有限公司 成都做事处组织架构及工作流程（含设计师） 一、目的： 1、保证能依据市场需要，采集、开发最前沿的，最流行时髦的产品 吸引客户，翻开支售市场； 2、保证能为公司选择到一批货期准、价钱优、质量好的成品供应商，让公 司拥有强盛的、标准化的生产机构。 二、职责： 1、负责开发样品的采集与精选；开发样品原始资料的制作 ;合作工 厂的信息采集及其产能、负荷剖析；订单的前段开发到后段量产出货的 工艺及质量管控、确认； 2、成品供应商的保护和开发。 三、范围： 负责成都及周边地域的全部合作工厂以前段开发到量产出货的有关 工作（设计师范围须包括广州等其余地方全部工厂） 。 四、组织架构： 文档大全 适用标准文案 总经理 副总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 经理助理 瑞赛丽广州 瑞赛丽北京 瑞赛丽成都 瑞赛丽莫斯科开发部 财务 跟单员 主管 品管部 跟单员及 行政文员 QA QE QC IQC OQC 五、岗位职责： 总经理： 文档大全 适用标准文案 副总经理： 经理： 1．负责瑞赛丽国际贸易公司整体的运营策划及各做事处的管理者代表的任 命； 2．负责做事处组织架构、工作流程、供应商、产品价钱、出货期、人员定 岗/定薪的最后确认； 3．负责做事地方有公务花费的申请、报销审查； 4．负责公司其余做事处的有关管理工作。 经理助理： (预设 ) 技术开发部： 主管（设计师） 1.负责样品开发工厂的选择； 2.负责每季新样板的开发， 以及与工厂之间的开发合作， 采集必威体育精装版的市场 信息和前沿的流行资讯， 并把有关的市场需求以及流行资讯实时传达到 合作工厂，保证每季开发的产品能够切合市场的需求； 3.负责公司产品广告的策划与制作； 4.负责准时达成经理及有关领导安排的其余工作。 主管（做事处）：（预设） 1.负责做事处的组织架构制定及整体运作流程策划；岗位职责制定；工作 岗位的设置制定与做事处职工的招募、贮备、培训与管理等； 2.负责供应商的信息检查、甄选、评估与保护，并依据本公司的业务需要 不停开发新的最正确供应商； 3.负责做事处与莫斯科的资讯接收与传达；协调、办理莫斯科反应的客户 文档大全 适用标准文案 诉苦或质量投诉； 4.负责量产工艺的改正与确认； 5.负责量产出货的质量最后确认及订单货款安排（若有特别状况则须呈报 经理）； 6.负责做事处有关文件的审签及办公等花费支出的签准与管控； 7.经理或有关领导安排的其余事务。 行政文员： 1．负责办公室电话、传真、资料的接收与转达；来访人员的招待；办公 室的环卫保持等； 2．负责全部平时办公用品的购置，名片、画册、 DM 单及全部宣传资料 的外发、制作与追踪； 3．负责办公用品固定财产的管理保护与月终盘点（如电脑等） ； 4．负责做事处职工的考勤记录、会议通知、公司公函发放等工作； 5．负责做事处每天花费的单据存档及流水帐记录， 并在每个月公司规定的报帐时间内整理好有关单据、资料及财务所需的《花费支出流水帐》报表。 跟单员： 1.负责开发样品的进度追踪以及原始资料的制作、开发样品图库的建档 与保留； 2．负责《订货单》的制作，确认样品的追踪，量产图库的建档与保留； 3．负责订单货款的申请； 4．负责全套试作的进度追踪及主管确认样品时的改正记录， 并电脑建档 保留； 文档大全 适用标准文案 5．负责订单制程的进度追踪及出货前的数目查对； 6．负责辅助工厂与货运公司的连接，及所需资料的准备； 7．货物运输过程中的时间追踪与报备。 品管部： QA（Quality Assurance）质量保证 :负责全部与产品及产品制程有关的质量管束系统的成立与管控、保护。 QE （Quality Engineer）质量工程： 负责落实产品制程中每一线段的质量标准，对产生的质量异状即时进行剖析， 并赶快地完美＜＜质量管控程序 ＞＞。 QC （Quality Controller）质量管理： 负责全套试作到量产出货的质量管控。 IQC ：负责全部需检测的原资料的采集、测试及有关报告的追踪；对订单中 所用到的原资料作好质量管控，根绝成品供应商引进质量不稳固的原材 料。 OQC ：出货查验。 六、各岗位工作流程： 主管： 1．前段开发： 1．1.对设计师所选样品的工厂作好记录，并制作《开发样品供应明细》 表。《开发样品供应明细》 内容须包括送样日期 （即样单号）、工厂名称、 数目、鞋型、以及资料的供应明细等； 1.2.将《开发样品供应明细》交给跟单员追踪样品达成时间 ； 1.3.开发样品单、报价表、鞋图及开发样品有关资料查收，由跟单员做 好开发样品改正记录后将样鞋寄往莫斯科