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2021年Access数据表知识点 2021年Access数据表知识点 PAGE / NUMPAGES 2021年Access数据表知识点 Access建立和维护数据表知识点 任务1 建立数据表 一、关于表基本概念。 表：是数据库中最基本对象，一切数据只存储于表中。 字段：是指表中列，一种表最多255个字段。 记录：是指表中行。 字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。 主键：又叫主核心字，关于主键应掌握如下几点： ①主键值能惟一地标记表中记录。 ②一种表只能有一种主键。 ③主键可以由一种字段，也可以由各种字段构成。 ④主键值不可重复，也不可为空(NULL)。 ⑤Access自动按主键值顺序显示表中记录，如果没有定义主键，则按输入记录顺序显示表中记录。 ⑥建立主键是两个表建立关联基本。 ⑦虽然主键不是必须，但最佳为每个表都设立一种主键。 ⑧自动编号型字段可自动创立为主键，创立了主键字段自动创立为无重复索引。 外键：又称为外核心字，另一种表主键在当前表中称为外键。 二、Access 数据类型（12个）： ①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。用于存储文本和数字。 ②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。 ③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。 ④备注：长度普通不不大于255个字符，不超过65535个字符。 ⑤日期/时间：用于存储日期或时间。 ⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一顺序号，删除后不能再生成。 ⑦是/否：用于保存只有两种状态数据。 ⑧OLE对象：重要用于存储图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。 ⑨超链接：重要用于存储网址。 ⑩附件：用于在一种字段中存储各种不同类型文献，例如可以是Word文档和图片文献。 eq \o\ac(○,11)计算：把各种字段值通过运算作为该字段值。 eq \o\ac(○,12)查阅向导：提供一种建立字段内容组合框。 三、创立表办法： 0、Access数据表视图 （1）数据表4种视图： ①设计视图：重要用于创立及修改表构造、定义字段属性。 ②数据表视图：重要用于输入、显示、编辑数据。 ③数据透视表视图： ④数据透视图视图： （2）4种视图之间切换： 工具栏上“视图”按钮：，在工具栏最左端，单击小三角形选取各视图。 1、运用设计视图创立表： （1）打开设计视图办法：“创立”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。 （2）、设计视图构造：表设计视图分为上下两某些，上半某些这字段输入区，从左至右分别是：字段选取器、字段名称、数据类型、阐明；下半某些是字段属性区，用于设立字段各种属性。 设计视图如下页图所示。 （3）、使用设计视图创立表构造普通环节是： ①输入字段名，②选取字段类型，③选取或输入字段属性，④设立字段核心字，⑤输入表名称并保存表构造，⑥返回到数据表视图输入表中数据。 2、通过输入数据创立表，环节如下： ①“创立”选项卡→“表格”功能区→“表”按钮，进入数据表视图。 ②单击数据表中字段名称栏上“单击以添加”，选取要添加字段字段类型，即添加“字段1”，双击“字段1”，改名为需要字段名称。 ③重复些操作，依次添加“字段2、字段3，……”，并改名为需要字段名称。 ④输入各记录值。 ⑤保存表。 ⑥进入设计视图修改各字段其她属性。 3、复制表： 如果需要表跟数据库中某个表差不多，可进行数据表复制，达到迅速创立表目。 复制表办法是：在数据库中选取表→“复制”→“粘贴”→浮现“粘贴表方式”对话框，在对话框中输入新表名，选取“粘贴选项”：①只粘贴构造，②构造和数据，③将数据追加到已有表。 4、导入表： Access可以与其她软件进行数据互换，例如微软电子表格Excel、ODBC数据库。 把Excel中表导入到Access中操作办法：“外部数据”选项卡→“导入并链接”功能区→选取导入数据类型（Excel）→浮现“获取外部数据”对话框。找到需要导入文献，选取存储方式和存储位置。 四、输入数据表数据 1、文本型、数字型、货币型、备注型、日期/时间型、超链接直接往数据表中输入数据。 2、自动编号型字段由系统自动产生，不需要顾客输入，有“递增、随机”两种顺序。 3、是/否型字段输入用鼠标单击。 4、OLE对象型字段输入： ①右击输入位置→“插入对象”命令。 ②在对话框中选取“由文献创立”，找到图片或声音等文献。 ③如果没有现存，可以选“新建”然后选取一种应用程序及时创立。 ④在对话框中，有一种“链接”复选框，如果选中，表达插入这幅图是以“链接”方式插入到表中，否则是以“嵌入”方式插入到表中。 ⑤链接和嵌入概念： OLE是Object Linking a