煤矿档案室管理制度汇编.docx

煤矿档案室管理制度汇编 目 录  一：档案管理人员岗位责任制   二：文件材料归档制度   三：档案保管制度   四：档案利用、借阅制度   五：档案鉴定制度   六：档案必威体育官网网址制度   七：档案室管理制度          档案管理人员岗位责任制（一）档案员必需喜爱?档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和肯定业务能力。（二）仔细学习、宣扬、贯彻《档案法》和《档案法实施方法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、爱护和利用。（三）档案管理人员应参与工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的八防 工作，确保档案的完整与平安。（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。（七）执行档案的利用借阅制度，主动开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。（八）工作调动时，应准时做好档案及档案工作的交接手续。文件材料归档制度（一）归档范围：1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价 值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和特地档案等门类。2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。（二）归档时间：1、文书档案：应于工作结束后准时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。2、会计档案：年度会计档案应由本村财会人员按规定准时整理，并于次年向档案室移交。3、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后马上归档；设备档案应于购买开箱后准时归档。4、声像档案：可接受随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。5、特地档案：按特地档案管理有关规定的时间进行归档。（三）归档要求1、归档的文件材料必需完整、精确、齐全。2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。4、文书档案、科技档案、声像档案、特地档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷名目及全引名目；会计档案由财会人员整理完毕后填写案卷名目一式二份，其中一份与会计档案一并向档案室移交，并办理移交手续。档案保管制度（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。（三）加强档案库房、箱柜的管理，依据防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等八防要求，确保档案的完整平安。（四）档案管理人员必需严格遵守国家必威体育官网网址法规，防止档案失落、泄密事故的发生。（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等状况进行完整、系统的登记和精确的统计。（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。档案利用、借阅制度（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用制造条件。（二）档案管理人员要主动主动提供档案信息，为两个文明建设服务。（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。（四）借阅档案必需说明查阅目的，并按规定先填写档案借阅登记簿的有关栏目。（五）查阅档案时，要疼惜档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与平安。（六）查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。（七）档案一般不外借，若特殊状况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。档案鉴定制度（一）依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的精神，仔细地进行档案鉴定工作，使保存的档案既精炼又完整，更好地发挥档案的作用。（二）依据《档案保管期限表》的规定，作为鉴定档案保存价值的标准。结合本单位档案的实际状况，对到期的档案进行鉴定，确定存毁。（三）鉴定工作在鉴定小级领导下定期进行，以保证档案鉴定工作的质量。（四）实行直接鉴定法对档案进行逐份鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，分别填写档案留存和销毁消册，注明鉴定日期，由鉴定人员签名。（五）凡要销毁的档案，都必需经鉴定小