外事礼仪及外事礼宾课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ——宴会桌次示意图 * ——宴会座次示意图（一） * * ——宴会座次示意图（二） * 第三部分 大型活动礼宾工作 根据大型会展的性质、宗旨和意义，中外方嘉宾的级别和人数，参会人员规模和构成，活动形式、时间和场地等情况，确定礼宾规格，制定礼宾方案，落实礼宾要求。 大型活动礼宾工作十分庞杂、琐碎，变化多、要求高。礼宾工作的质量直接影响活动的顺利进行和效果，影响到展会举办地的对外形象，甚至影响国家和领导人的形象，所以说会展礼宾工作非常重要。 注：大型活动主要指国际会议、博览会、展览会、洽谈会、交易会、论坛等。 * 内容 一、大型活动的礼宾方案 （一）议程：中外方发言人的级别、发言顺序和时间、主持 人、茶歇 注意：主旨演讲、演讲、致词欢迎、祝酒、发言的区别。 （二）现场布置 1、开幕式和论坛 ⑴主席台： 国旗顺序（从中间向两边的顺序，英文国名的第一个字母顺序等视情而定）、座位顺序、背景板外文审核、中英文桌卡、上台路线； ⑵观众席（多边剧院式、双边并列式） 贵宾席的位置、领导人随行人员和工作人员的位置（要靠近领导人进出门的地方）、中英文桌卡、桌旗； ⑶贵宾室：中外方合用或分开用、沙发数量及摆放和要求提供的服务（茶水、热毛巾、鲜花等）。 论坛全会背景板 4.2M 18M 此处为大屏幕 此处为大屏幕 * * 2、欢迎宴会 贵宾室要求(同上)、主桌（长桌或圆桌、宴会桌签、翻译位置）、菜单（清真）、其他桌桌次摆放、对扩音设备的要求（两个立式麦克）。 3、签字仪式 贵宾室要求（同上）、对扩音设备的要求（两个立式麦克）、路线。 4、会见和会谈 贵宾室要求（同上）、会见用沙发（U字形摆放）、会谈用长条桌（前排为单数）、桌卡、对扩音设备的要求（备两个无线麦克）。 * 5、合影 贵宾室要求（同上）、椅签或地签、背景板（视情）、路线。 6、文艺演出 贵宾室要求（同上）、椅签或桌签、路线。 * 二、日程 活动名称、时间、地点、车程。 三、名单 中外方名单：标题、时间、地点、姓名、性别、单位、职务和级别，译员、记录。（外方需标注中英文姓名） 四、代表团接待（抵离时间） 礼遇（机场、食宿交通和各活动场地）、抵离航班、代表团是否包机，携带枪支、通讯器材和摄像器材等情况。 五、翻译 各场活动工作语言和翻译形式、对翻译人员水平的要求。 六、礼品 对外赠礼方案（名称、数量、价格、特点、中英文说明、有无禁忌）、赠礼历史记录、礼品包装。 * 做好国际会议礼宾工作的几点建议 1．成立礼宾工作组 职责：负责礼宾方案的设计和落实，对联络员的选拔和管理，协调来访代表团出席重要活动，负责礼品准备，负责有关领导出席会议的外事活动日程。 2．制定各场大型活动礼宾方案 内容：时间、地点、规模、出席人员构成、主持人、司仪、翻译形式、迎候和陪同人员、领导人路线、贵宾室、主席台设置、贵宾席摆放、记者区等。 * 3．制作大型活动位置图（站位、座位图）。 （1）开幕式：主席台座（站）位图、观众席设计图 （2）欢迎宴会：主桌座位图、现场平面图 （3）签字仪式：见证嘉宾站位图 （4）合影：位置图 注:第一排单双数问题和主要工作人员（随行和礼宾人员）位置 4．细化并落实有关领导的日程，注意不同场地间车程时间的计算。 5．礼品准备：具有地方特色、国产品牌的外事礼品。 要求：礼品配礼品袋、附中英文说明。 * * * * * * 6．建立联络员机制：设总负责人，协调联络员工作 礼宾组 大会 联络员总负责人 组长 联络员 联络员 联络员 联络员 组长 * 7．制作工作联络表： （1）组委会秘书处各部门负责人联络表 （2）礼宾人员联络表 （3）联络员联络表 （4）各活动场地负责人联络表 （5）各大型活动负责人联络表 8．建议对大型活动（开幕式、论坛、宴会等）进行预演和彩排。 9．要充分应对突发事件，准备相应预案（如在室外举办活动应考虑天气因素等）。 * 谢 谢! * * * * * * * * * * * * 外事礼仪及外事礼宾 ——商务部外事司 * 第一部分：礼仪简述 古代六部：吏、户、礼、兵、刑、工（隋唐六部。礼部之名始于北周，与文部、刑部、兵部并齐，清末改称典礼院） 五经：《诗经》、《尚书》、《礼记》（始于战国、秦汉）、《周易》、《春秋》 六艺：礼、乐、射、御、书、数 《荀子·修身篇》：人无礼则不生，事无礼则不成，国家无礼则不宁 * 礼仪—— 在人际交往中，以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程，涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。 * ——外事礼仪 衣：着装要求 食：餐