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顾客投诉处理制度(投诉顾问支持及责任划分)
顾客投诉处理制度 ( 投诉顾问支持及责任划分 )
一、顾问支持
、各单位在处理投诉的过程中,需要提供专业方面的支持或协助的,应该通过客服中心公布的联系方式与相关专
业顾问取得联系,并同时将最终的处理结果知会客服中心 ;
如无法联系到该顾问,可向客服中心工作人员提出求助 ; 客
服中心应及时联系到该顾问或提供一位临时顾问。
2 、顾问收到求助信息后,应在 24 小时内尽快予以书
面回复,并保证该项求助得到尽可能的满足,并应将处理进
展情况反馈给客服中心。
、客服中心应在各管理处和相关顾问之间的沟通发挥积极主动作用。
二、责任划分
、 各单位投诉接口未能及时获得投诉信息,由导致信息延误的人员负责。
、 客服中心未将求助信息及时传达到相关部门,或顾
问未能及时提供相关支持,由客服中心负责人或该顾问承担
相应责任。
、 各单位投诉接口收到投诉信息之后的其他任何未能妥善解决的情况,由该接口对应负责人承担责任。
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