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PAGE 306
11.3 竣工文件立卷归档编制目录
第一部分 综合文件立卷归档编制目录
册、分册、卷号
档号
文件题名及内容
备注
册
分册
卷
1
立项审批及工程准备文件
1
一、项目建议书及审批文件(计划文件)
Y
二、可行性研究报告及审批(核准)文件
1、可行性研究报告审批文件
2、可行性研究报告
3、可行性研究评估报告
4、可行性报告行业主管部门审查意见
5、可行性报告专家评审文件
2
环境影响评价报告及批复文件
3
水土保持方案及审批文件
4
工程准备文件
1、项目用地预审文件
2、建设用地申请及批复文件
3、占地图及土地使用证(包括原有资料的扫描打印件)
4、征地拆迁批文及合同协议
5、征用土地数量一览表
6、拆迁数量一览表
7、林地使用审批文件
8、供电、供水、通讯、排水等协议
9、改建前原有资料的扫描打印件
(以上内容根据资料篇幅设分卷)
第一
第一部分
综合文件立卷归档编制目录
册、分册、卷号
档号
文件题名及内容
备注
册
分册
卷
5
设计文件审批资料
1、初步设计审批文件
2、初步设计专家评审意见
3、施工图设计审批文件
Y
4、施工图设计专家评审意见
5、设计交底会议纪要及交底资料
Y
6、重大技术问题往来文件及会议纪要
Y
(以上内容根据资料篇幅设分卷)
6
其他文件材料
1、文物调查、保护、矿产资源调查等文件
2、地质灾害、地震安全性评估文件
3、其他文件材料
(以上内容根据资料篇幅设分卷)
2
设计文件
1
初步设计资料
2
施工图设计资料
Y
3
工程勘察资料
(以上内容根据资料篇幅设分卷)
册、分册、卷号
档号
文件题名及内容备注
备注
册
分册
卷
3
工程招投标及合同文件
1
工程设计招投标及合同文件
1、工程设计招标文件
2、工程设计中标单位投标文件
3、工程设计评标报告及合同文件(含中标通知书)
2
工程监理招投标及合同文件
Y
1、工程监理招标文件
2、工程监理中标单位投标文件
3、工程监理评标报告及合同文件(含中标通知书)
3
工程施工招投标及合同文件
Y
1、土建工程招标文件
2、土建工程中标单位投标文件
3、土建工程评标报告及合同文件(含中标通知书)
4、路面工程招标文件
5、路面工程中标单位投标文件
6、路面工程评标报告及合同文件(含中标通知书)
7、交通安全设施工程招标文件
8、交通安全设施工程中标单位投标文件
9、交通安全设施工程评标报告及合同文件
(含中标通知书)
(其他工程招投标及零星合同文件参照上述办 法增设分册;未中标单位的投标文件,保存期限 为投标有效期截止后 3 年。)
册、分册、卷号
档号
文件题名及内容备注
备注
册
分册
卷
4
工程管理文件
1
项目开工及工程质量责任登记文件
1、项目开工报告及批复文件或施工许可批准文件
Y
2、工程质量责任人登记表
Y
3、项目质量监督申请及通知书
2
项目管理文件
1、指挥部管理办法
Y
2、总监办管理资料(业主自办监理资料)
3
建设管理往来文件(未归入其他地方的文件)
1、业主与上级部门往来文件
2、业主与各级单位、部门往来文件
3、业主与设计、监理和施工单位往来文件
4
工程检测和试验抽检及验证资料
1、桥梁工程检测资料(包括新建、利用、加固)
2、指挥部中心试验室验证及抽检试验资料
(包括外委资料)
3、其他业主主导的工程试验抽检及验证资料
4、指挥部中心试验室考核及备案相关资料
5、其他试验相关资料
第二
第二部分
决算和审计文件立卷归档编制目录
册、分册、卷号
档号
文件题名及内容
备注
册
分册
卷
5
竣工工程总体说明及交接表
该部分 资料为 “永久” 存 档 资 料
1、竣工工程概况
2、项目位置图
3、路线平、纵缩图
4、竣工工程交接表
5、桥梁、特殊路基处理等观测网资料(若有)
6
工程管理照片、音像资料
(根据工程资料篇幅设分卷)
1、建设前原始地形、地貌音像及照片资料
2、建设过程音像及照片资料
(以上内容根据资料篇幅可设置分册)
5
工程验收文件
1
交工验收文件
1、交工验收申请及审查批准文件
2、交工验收施工自检及监理审查资料
3、各参建单位总结报告
4、工程交工质量检测报告
册、分册、卷号
档号
文件题名及内容
备注
册
分册
卷
5、工程质量整改资料
6、交工验收报告
(以上内容根据资料篇幅设卷)
2
竣工验收文件
1、工程质量鉴定申请文件
2、竣工验收申请及审查批准文件
3、工程竣工质量检测报告
4、工程缺陷处理结果
5、竣工验收报告
(以上内容根据资料篇幅设卷)
3
单项工程验收文件
管养房建工程资料及验收文件
环保、水保等工程验收文件
档案验收文件
其他单项工程验收文件
(以上内容根据资料篇幅设卷)
册、分册、卷号
档号
文件题名及内容
备注
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