公路养护专项工程资料归档顺序.docx

PAGE PAGE 306 11.3 竣工文件立卷归档编制目录 第一部分 综合文件立卷归档编制目录 册、分册、卷号 档号 文件题名及内容 备注 册 分册 卷 1 立项审批及工程准备文件 1 一、项目建议书及审批文件(计划文件) Y 二、可行性研究报告及审批（核准）文件 1、可行性研究报告审批文件 2、可行性研究报告 3、可行性研究评估报告 4、可行性报告行业主管部门审查意见 5、可行性报告专家评审文件 2 环境影响评价报告及批复文件 3 水土保持方案及审批文件 4 工程准备文件 1、项目用地预审文件 2、建设用地申请及批复文件 3、占地图及土地使用证（包括原有资料的扫描打印件） 4、征地拆迁批文及合同协议 5、征用土地数量一览表 6、拆迁数量一览表 7、林地使用审批文件 8、供电、供水、通讯、排水等协议 9、改建前原有资料的扫描打印件 （以上内容根据资料篇幅设分卷） 第一 第一部分 综合文件立卷归档编制目录 册、分册、卷号 档号 文件题名及内容 备注 册 分册 卷 5 设计文件审批资料 1、初步设计审批文件 2、初步设计专家评审意见 3、施工图设计审批文件 Y 4、施工图设计专家评审意见 5、设计交底会议纪要及交底资料 Y 6、重大技术问题往来文件及会议纪要 Y （以上内容根据资料篇幅设分卷） 6 其他文件材料 1、文物调查、保护、矿产资源调查等文件 2、地质灾害、地震安全性评估文件 3、其他文件材料 （以上内容根据资料篇幅设分卷） 2 设计文件 1 初步设计资料 2 施工图设计资料 Y 3 工程勘察资料 （以上内容根据资料篇幅设分卷） 册、分册、卷号 档号 文件题名及内容备注 备注 册 分册 卷 3 工程招投标及合同文件 1 工程设计招投标及合同文件 1、工程设计招标文件 2、工程设计中标单位投标文件 3、工程设计评标报告及合同文件（含中标通知书） 2 工程监理招投标及合同文件 Y 1、工程监理招标文件 2、工程监理中标单位投标文件 3、工程监理评标报告及合同文件（含中标通知书） 3 工程施工招投标及合同文件 Y 1、土建工程招标文件 2、土建工程中标单位投标文件 3、土建工程评标报告及合同文件（含中标通知书） 4、路面工程招标文件 5、路面工程中标单位投标文件 6、路面工程评标报告及合同文件（含中标通知书） 7、交通安全设施工程招标文件 8、交通安全设施工程中标单位投标文件 9、交通安全设施工程评标报告及合同文件 （含中标通知书） （其他工程招投标及零星合同文件参照上述办 法增设分册；未中标单位的投标文件，保存期限 为投标有效期截止后 3 年。） 册、分册、卷号 档号 文件题名及内容备注 备注 册 分册 卷 4 工程管理文件 1 项目开工及工程质量责任登记文件 1、项目开工报告及批复文件或施工许可批准文件 Y 2、工程质量责任人登记表 Y 3、项目质量监督申请及通知书 2 项目管理文件 1、指挥部管理办法 Y 2、总监办管理资料（业主自办监理资料） 3 建设管理往来文件（未归入其他地方的文件） 1、业主与上级部门往来文件 2、业主与各级单位、部门往来文件 3、业主与设计、监理和施工单位往来文件 4 工程检测和试验抽检及验证资料 1、桥梁工程检测资料（包括新建、利用、加固） 2、指挥部中心试验室验证及抽检试验资料 （包括外委资料） 3、其他业主主导的工程试验抽检及验证资料 4、指挥部中心试验室考核及备案相关资料 5、其他试验相关资料 第二 第二部分 决算和审计文件立卷归档编制目录 册、分册、卷号 档号 文件题名及内容 备注 册 分册 卷 5 竣工工程总体说明及交接表 该部分 资料为 “永久” 存 档 资 料 1、竣工工程概况 2、项目位置图 3、路线平、纵缩图 4、竣工工程交接表 5、桥梁、特殊路基处理等观测网资料（若有） 6 工程管理照片、音像资料 （根据工程资料篇幅设分卷） 1、建设前原始地形、地貌音像及照片资料 2、建设过程音像及照片资料 （以上内容根据资料篇幅可设置分册） 5 工程验收文件 1 交工验收文件 1、交工验收申请及审查批准文件 2、交工验收施工自检及监理审查资料 3、各参建单位总结报告 4、工程交工质量检测报告 册、分册、卷号 档号 文件题名及内容 备注 册 分册 卷 5、工程质量整改资料 6、交工验收报告 （以上内容根据资料篇幅设卷） 2 竣工验收文件 1、工程质量鉴定申请文件 2、竣工验收申请及审查批准文件 3、工程竣工质量检测报告 4、工程缺陷处理结果 5、竣工验收报告 （以上内容根据资料篇幅设卷） 3 单项工程验收文件 管养房建工程资料及验收文件 环保、水保等工程验收文件 档案验收文件 其他单项工程验收文件 （以上内容根据资料篇幅设卷） 册、分册、卷号 档号 文件题名及内容 备注