全过程工程咨询作业指导书 .docx

全过程工程咨询作业指导书 PAGE PAGE 1 全过程工程咨询作业指导书 第一章 项目组织机构、岗位职责及管理制度 在成功承接到项目业务时应及时明确落实项目负责人，由项目负责人牵头组建项目管理机构并报公司备案。具体工作： 1、项目负责人填写项目任务单。 2、据项目需求组织人员建立项目管理机构。 3、与业主沟通，充分了解项目进展情况，制定项目管理大纲及项目总体计划表。 4、落实现场办公標准化布置。 5、明确各工作岗位职责，制定各相关管理制度。 6、资料按標准格式建档。 7、与公司签订项目责任书，申领项目章，并将组织机构、项目管理大纲、项目总体计划表报公司存档。 工作流程图（图1-1） 项目任务单 项目生产工作任务单（表1-1） 编号： 项目名称 项目建设单位 建设单位联系人 项目来源 建设单位联系电话 拟定项目经理 联系电话 项目概况 工作任务 1、据合同在签订生产工作任务单三个工作日内向公司经营运营部提交项目工作计划书及项目组成员名单。2、在公司支持协调下对前期工作进行交接。 3、在整个项目生产过程中进行公司宣传推广工作。 4、执行公司生产管控中心的有关项目生产管理工作规定要求。 5、其他。 本表一式两份，质控中心及项目经理各执一份。 项目经理： 质控中心： 组织机构及岗位职责： 1、组织机构： 项目部 项目部 专家组 专家组 信 前 息 合 进 质 计 期 资 同 度 量 划 管 料 管 管 管 管 理 管 理 理 理 理 理 项目管理部组织结构图（图1-2） PAGE 4 PAGE 4 10 2、部门及人员岗位职责： 2.1、综合管理 序号 机构名称 岗位职责 1 前期管理 负责前期各项手续的办理，与各相关部门的沟通，协调各方面关系 编制项目运行、维护和培训计划及操作规范，制定用人培训计划，并组织实施 负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计 项目管理内部会议的组织 办理图纸、资料的委托送审工作 传达项目经理的指令，协调项目管理机构各职能组的工作 编写项目经理交办的专题报告 项目管理的日常文字处理、行文 与委托方有关部门的日常协调工作，负责现场的日常接待和后期保障工作 2 信息资料 负责收集、整理项目建设过程的相关资料，并及时向有关部门传递 3 合同管理 进行合同管理，监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况 检查统计每月项目合同执行情况，报信息部汇总 4 招標管理 结合项目总进度编制招標和采购方案和计划 进行施工招標標段划分 组织招標工作、设备材料采购；进行设备选型和购买国内外设备的技术把关 审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见 检查统计每月项目招標、采购工作运行情况，报信息部汇总 PAGE PAGE 11 2.2、设计管理 序号 机构名称 岗位职责 1 设计管理 负责设计阶段的管理，优化设计审查概算审核图纸，以及实施阶段对设计变更做技术经济分析 协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关 2.3、工程管理 序号 机构名称 岗位职责 1 工程管理 制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划 进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制，负责现场签证工作 对施工承包单位进行管理 进行项目计划管理、风险管理 组织工程项目的设备调试及竣工验收工作 整理工程项目档案资料 检查统计每月项目质量、进度工作运行情况，报信息管理汇总 负责项目全过程的安全环保及文明施工管理 2.4、造价管理 序号 机构名称 岗位职责 1 造价管理 针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题，向项目经理提出初步意见 材料、设备采购价格的审核、咨询，工程预算、结算审核 工程变更、现场签证的审核与管理，协助审查设计变更，提出咨询意见 定期核实工程量 对工程概预算和决算进行审核 检查统计每月项目合同、造价执行情况，报资料信息部 负责编制各项财务报表，用款计划，划拨工程款等 2.5、项目负责人： ? 负责定期与业主沟通； ? 负责对项目部人员考核、培训工作； ? 负责项目的风险控制； ? 全面负责项目管理部的管理工作； ? 组织编制及修订可行性研究报告； ? 组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招標和采购工作计划等； ? 组织进行各阶段设计文件审核、报批工作； ? 确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，确定项目管理部组织机构和组织形式； ? 组织对设计、监理、施工总包单位、甲供材料及设备的招標与采购工作； ? 组织制定项目管理部的规章制度； ? 检查监督现场项目管理机构的工作，据工程项目的进展情况进行人员调配，对不