公司员工编号管理.doc

员工工号管理制度 版本 FQDY-2012-01 制定 人力资源部 编号 FQDY-RZB-ZD/20/A 一、目的： 为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。 二、适用范围：本制度适用于公司所有员工工号的管理。 三、责 任 者：人资主管、 人资助理 四、工号编制规则 1、 正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码 个人信息识别码 公司代码 部门代码 人员代码 DY 总经办 ZXB 001 人资部 RZ 财务部 CW 销售部 XS 设计部 SJ 生产部 SC 工程部 GC 品保部 PB 业务部 YW 采购部 CG 员工工号管理制度 版本 FQDY-2012-01 制定 人力资源部 编号 FQDY-RZB-ZD /20/B 6、入司日期编码 “入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年03月22日入职的员工，其“入司年码”为。 7、人员代码 “人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序，同时办理完入职手续的人员，由三位数字组成001。 五、 工号的管理 1、 在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编 号自离职之日起该工号作废，不再使用。 2、 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。 3、 根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。 4、 每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。 审批： 审核： 编制：林武义 日期： 2012 年3月22 日