(完整版)员工工号编制规则及管理.docx

. . . . 一、目 的： 员工工号编制规则及管理 为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。二、适用范围： 本制度适用于公司所有员工工号的管理。三、责 任 人： 人资专员 四、编制规则： 员工编号按 3 级进行编码，基本编码规则如下：一级编码为中心编码，位数为 1；二级编码为部门编码（岗位编码），位数为 2；三级编码为个人编码：位数为 3。员工编号总长为 6位，编码之间无分隔。 一级 二级 三级 X X X XXX 个人编码部门编码中心编码 五、 工号的管理 1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。 2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。 3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。 4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。 5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。 6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。六、编码分配： 1、 董事长工号编码：000000，总经理工号编码：000001； 2、 经理以 001 开始，其它员工以 050 开始进行大排行， 例如人力行政经理 001，普通职员为 051； 编号代码分配机构名称中心编号部门编号员工编号高管0 编号代码分配 机构名称 中心编号 部门编号 员工编号 高管 0 00 001 行政部 01 001 人力行政中心 人 财务中心 财务部 2 01 001 营销中心 力资源部 1 02 001 信息部 03 001 业务管理部 01 001 技术部 02 001 物流部 03 001 市场部 04 001 中原大区 3 05 001 东北大区 06 001 西北大区 07 001 项目及其他 08 001 研发中心 研发中心 01 001 研发中心 4 生产部 人事行政部 财务部 生产中心 5 发酵车间 水剂车间 粉剂车间 01 001 02 001 03 001 04 001 05 001 06 001