职责及权限控制程序.doc

　　　　 程 序 文 件 编 号：QB-0502-04 版 次：D/0 生效日期：20 编制：办公室 批 准： - PAGE 10 - 　　　　　 职责及权限控制程序 1. 目的 明确学校质量管理体系中各部门及岗位的职责与权限，避免责任不清、权限不清，并确保得到沟通。 2. 适用范围 适用于学校质量管理体系中各职能部门和岗位的职责与权限的确定、控制和管理。 3. 职责 3.1 校长明确校领导分工，确定部门设置及职能范围，批准各部门岗位职责和人员配置方案； 3.2 校领导班子成员参与部门设定、岗位设置方案的审定； 3.3 办公室负责拟订各部门定岗、定员方案，编写部门职责，组织全校各部门职责的沟通； 3.4 各部门负责制订本部门岗位职责，组织本部门职责的沟通。 4. 工作程序 4.1 部门职责及权限的确定 4.1.1 办公室根据校长提出的原则意见，编写《部门职责范围》、《岗位工作职责》初稿。 4.1.2 办公室组织有关部门讨论初稿，修改后报校长。 4.1.3 校长召开校长办公会议确定《部门职责范围》、《岗位工作职责》、《岗位设置与素质要求规定》。 4.2 各岗位职责的确定。 4.2.1 校领导 办公室根据领导分工制订校领导《岗位工作职责》，由校长审批。 4.2.2 中层干部 办公室组织各部门负责人根据所承担的任务制订中层干部《岗位工作职责》交分管领导审核，校长批准。 4.2.3 各部门负责人组织本部门人员根据《岗位设置与素质要求规定》中个人所承担的任务制订《岗位工作职责》，交分管领导审核，校长批准。 4.3 职责的沟通 4.3.1《部门职责范围》、《岗位工作职责》及《岗位设置与素质要求规定》经学校校长办公会议审核批准后，由办公室按《文件控制程序》的规定发布。 4.3.2 办公室组织全校性业务学习，由校长宣讲《部门职责范围》、《岗位工作职责》、《岗位设置与素质要求规定》。 4.3.3 各部门组织本部门人员进行学习，明确本部门的职责范围和个人的工作职责。 4.4 职责的调整 4.4.1 当学校机构和职能部门发生变更或调整时，由校长主持校长办公会议讨论决定职责范围调整意见， 办公室按照《文件控制程序》的规定修订部门职责范围和《岗位工作职责》并发布。 4.4.2 当部门人员、职责发生变更或调整时，由部门负责人提出申请并起草《岗位工作职责》修改稿，经分管领导审核，校长批准后，办公室按《文件控制程序》发布。 4.5 履职情况的考核 4.5.1 民主评议校领导，每年考核一次，在九月份进行。办公室分别组织中层干部、教师、群众座谈会，征求意见，校领导在全校性大会述职，提交述职报告，表述取得的成绩和存在的问题，提出改进措施。 4.5.2 中层干部任期考核，两年考核一次，在六月份进行。办公室组织群众座谈会征求意见，中层干部分别在各自部门述职，提交述职报告。办公室综合考核意见，提交到党政联席会议讨论，由校长主持。会议作出中层干部连任或聘任的决定。 4.5.3 工作人员及专业技术人员考核，由办公室组织，每年六月份进行，按照《人力资源控制程序》的规定执行。 4.6 记录保存 本程序产生的质量记录由办公室按照《质量记录控制程序》的要求收集、保存。 5 . 相关文件 5.1 《部门职责范围》 QC-0502-01 5.2 《岗位工作职责》 QC-0502-02 5.3 《岗位设置与素质要求规定》 QC-0502-03 5.4 《文件控制程序》 QB-0401-01 5.5 《质量记录控制程序》 QB-0402-02 5.6 《人力资源控制程序》 QB-0602-08 6. 质量记录 6.1《述职报告》 QD-0502-01 6.2《中层以上干部民主测评表》 QD-0502-02 6.3《会议记录》 QD-0503-03