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程 序 文 件
编 号:QB-0601-07
版 次:D/0
生效日期:20
编制:财务处
批 准:
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学校经费控制程序
1. 目的
通过对学校经费的管理和控制,确保提高经费使用的计划性及合理性,更好的为教育教学服务。
2. 适用范围
适用于本校经费预算、决算、收费过程的控制。
3. 职责
3.1 各部门负责本部门经费预算;
3.2 财务处负责经费预、决算和各项教育服务费用的收缴。
3.3校长负责学校预、决算方案的审批。
3.4 学生处按照物价部门规定负责制定学历班学生收费标准和发放收费通知,在校园网创建收费单。
3.5 招生就业处按照物价部门规定负责制定和发放学历班新生收费通知。
3.6 技能培训鉴定处按照物价部门规定负责制定和发放培训班收费标准,在校园网创建收费单。
3.7 班主任负责组织和催交本班学生的交费工作。
4. 工作程序
4.1 经费的预算
每年9月,由财务处会计按上级财政部门的规定和人员定编方案做出下一年度《部门预算》,经校长审批后上报上级有关部门。
4.2 经费的决算
每年1月,由财务处会计对学校上一年度经费收支情况做出《部门决算报表》,经校长审批后上报上级有关部门。并把学校经费决算概况报校长,作为向教职工代表大会上报告学校上一年度经费收支情况的输入。
4.3 服务费用的收缴
4.3.1在校学历班学生的教育、教学服务项目收费由学生处按文件规定制定收费标准和发出收费通知,在校园网创建收费单,并把收费通知送达财务处。财务
4.3.2 培训服务项目收费由技能培训鉴定处按照物价部门规定的标准,在校园网创建收费单,把收费名单、内容、金额上传收费网。
4.4 记录保存
本程序产生的质量记录由办公室和有关部门按照《质量记录控制程序》的规定收集、保存。
5. 相关文件
5.1 《质量记录控制程序》 QB-0402-02
6. 质量记录
6.1 《年度经费预算》 QD-0601-01
6.2 《年度经费决算》 QD-0601-02
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