办公用品购置使用管理办法.doc

PAGE PAGE 3 WAPI产业联盟管理制度 办公用品购置使用管理办法 编 制： 徐经娟 审 核： 批 准： 2010年4  修订记录 日期 版本 说明 作者 2010 1.0 初稿（试行） 徐经娟  一．目的 为加强联盟秘书处办公用品的管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制订本制度。 二．适用范围 联盟秘书处全体工作人员。 三.办公用品购置 1．采购办公用品，既要保证日常所需，又要注意勤俭节约，坚持先急后缓、有计划、有针对性地采购，切忌盲目随意购买非用物品。所购物品要避免质次价高或不适用而造成浪费； 2．所需办公用品由行政人事部统一购置，其它部门未经批准，私自购买的，财务部不得给予报销。属临时急用或随买随用的，由部门负责人及行政人事主管、财务主管审批后，方可报销； 3．日常办公用品包括：铅笔、圆珠笔、签字笔、尺类、胶水、橡皮擦、笔记本、告示贴、胶带、文件夹、大头针、图钉、曲别针、钉书机、信纸、信封、公文袋、修改液、白板笔、剪刀、打孔机、电话机等； 4．对于在日常办公用品之外，需要采购的办公用品，由使用人提交购买申请及预算，部门负责人及行政人事主管、财务主管审批后，交由行政人事部统一购置。 四．办公用品使用规定 1．各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗； 2．行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责采购办公用品。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录； 3．行政人事部门每季需统计每人该季办公用品使用量及使用金额； 4．对于购、发办公用品，行政人事部要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理领取； 5. 办公用品严禁员工领回家私用； 6. 新进人员到职时，由各部门助理提出办公用品申请单，经部门负责人签字后向行政人事部领取； 7．员工离职时，应将剩余文具缴回。