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公司必威体育官网网址管理规定
G/DCX05-2008
第一章 总则
为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。
公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
本规定适用于本公司所有员工。
第二章 公司秘密的范围
公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担必威体育官网网址义务的事项。
维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
客户及其网络的有关资料。
其他公司秘密事项。
机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。
公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
公司大事记。
各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料;
按档案法规定属于机密级别的各种档案。
获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
外事活动中内部掌握的原则和政策。
秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
广告企划、营销企划方案。
总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
按档案法规定属于秘密级别的各种档案。
各种检查表格和检查结果。
第三章 必威体育官网网址措施
公司员工必须具有必威体育官网网址意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
总经理领导必威体育官网网址全面工作,各部门负责人为本部门的必威体育官网网址工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职必威体育官网网址员。
对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递必威体育官网网址事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。
董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门必威体育官网网址细则,并加以严格执行。
文档人员、必威体育官网网址员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
小车司机对领导在车内的谈话严格必威体育官网网址。
第四章 必威体育官网网址环节
文件打印
由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、必威体育官网网址级别、发放范围、打印份数。
打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,必威体育官网网址文件应由总经办负责打印。
打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
文件发送
文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
发文部门下发文件应认真做好发文记录。
必威体育官网网址文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
发送必威体育官网网址文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送必威体育官网网址文件。
文件复印
原则上必威体育官网网址文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
文件复印应做好登记。
复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
复印废件应即时销毁。
文件借阅
借阅必威体育官网网址文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
传真件
必威体育官网网址文件传递,不得通过公用传真机。
收发传真件应做好登记。
必威体育官网网址传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人。
录音、录像
董事长、总经理等主要人物讲话,工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为必威体育官网网址材料。
录音、录像应由指定部门整理并确定必威体育官网网址级别。
必威体育官网网址录音、录像材料由总经办负责存档管理。
档案
档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。
借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。
秘密文件限下发范围内人员借阅,特殊情况由总经办批准借阅。
秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
档案销毁应经鉴定小组批准后指定专
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