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WAPI产业联盟管理制度
财务报销制度
编 制: 徐经娟
审 核:
批 准:
2010年4
修订记录
日期
版本
说明
作者
2010
1.0
初稿(试行)
徐经娟
一.目的
为加强对WAPI产业联盟经费使用的监督和管理,严格执行国家财务制度,保证资金使用合理、合法,根据WAPI产业联盟章程,特制定本办法。
二.适用范围
联盟秘书处费用支出;
三.报销审批
联盟秘书处所有费用的支付均由联盟秘书长或其授权人进行审批,相应资金的使用目的由联盟秘书长负责。
四.报销程序
1.报销程序:填写支出凭单→财务部门审核票据→秘书长审批→出纳付款;
2.严格按上述程序执行,严禁越级操作;
五.日常三类费用报销(通讯费、交通费、招待费)
1.严格控制单位的通讯费、交通费和招待费用支出,三项费用的报销标准需严格按照岗位定额,在标准范围内实报实销,超标部分不能报销(三项费用标准见附件1)。
2.通讯费、交通费和招待费用这三项费用之外的费用支出,需事前预算,事后决算,具体参见“财务预、决算制度”;
3.员工在报销费用时需填写费用报销单,在摘要栏内注明费用内容、金额。采购报销单后附原始单据及采购审批单据;
4.以上定于每月23日至月底作为报销时间,发生费用尽快报销,不得跨月(遇特殊情况需向秘书长提交申请,待批复除外。此类情况每年不得超过三次),如果跨月视同自动放弃,财务不予报销;
5.不得将不同单位及项目发生的支出填写在同一报销单内,必须注明项目名称,报销单填写日期以报销当日为准,禁止代人报销。
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