财务预决算制度.doc

PAGE PAGE 4 WAPI产业联盟管理制度 财务预、决算制度 编 制： 徐经娟 审 核： 批 准： 2010年4  修订记录 日期 版本 说明 作者 2010 1.0 初稿（试行） 徐经娟  一．目的 为加强对WAPI产业联盟经费使用的监督和管理，严格执行国家财务制度，保证资金使用合理、合法，根据WAPI产业联盟章程，特制定本办法。 二．适用范围 1．联盟秘书处所有非日常支出； 2．联盟秘书处所有会议、活动等。 三．费用审批 1．联盟秘书处所有费用的支付均由联盟秘书长或其授权人进行审批，相应资金的使用目的由联盟秘书长负责。 2．审批程序 项目负责人→项目所属部门负责人审批→秘书长审批 三．财务预算 1．活动前由项目负责人针对此次活动的情况，按预算表（见附件1），逐项填写完成； 2．活动的所有支出在预算范围内进行； 3．项目负责人需提前三个工作日将经过审批的“财务预算表”交与财务部门，作为此次活动的经费准备；如晚于三个工作日，造成的费用不能到位，由项目负责人负责； 四．财务决算 1．活动结束后，财务人员（此次活动的费用管理人员）对此次活动的全部费用做出决算，按“项目决算表”（见附件2），详细填写； 2.对一些由于临时事由的发生，导致活动的费用支出超出实际预算，由项目负责人提出补充说明，待秘书长批准后，方可给予报销； 五．财务报销 1．报销人携经审批的“财务决算表”，与此次活动的所有原始票据一同报销，报销程序同日常票据的报销； 2．对于未做财务预算而发生的费用支出，财务部门有权不给予报销。 附件1 _____________________项目（活动）财务预算 活动原因（目的）阐述： 时间： 地点： 预计参加人数： 人 项目 数量 单价 总价（元） 备用金 　 　 预算金额合计 大写： 签字审批区 审批人 部门负责人 项目负责人 附件2 _____________________项目（活动）财务决算 活动情况阐述： 时间： 地点： 实际参加人数： 人 项目 数量 单价 总价（元） 　 　 实际支出合计 大写： 预算金额合计 大写： 超出预算填写区（项目负责人填写） 超支原因描述： 签字审批区 审批人 部门负责人 项目负责人