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北京好冉冉电梯安装有限公司
2-XS08-2000
应酬费使用管理制度
2005-08-28发布
北京好冉冉电梯安装有限公司 发布
A/0 北京好冉冉电梯安装有限公司
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2-XS08-2000
应酬费使用管理制度
定义：为促销和销售业务所发生的出租车费、餐费、购买礼品费、旅游景点
门票等统称交际应酬费（此费用大量发生在销售合同签约之前）。
此费用的使用只限销售业务人员。应酬费发生前一定要向上申报并填写《销
售部费用支出请示报告》。
此费用的使用原则如下：
双边合同（或买断合同）不发生以上费用，但可发生少量出租车费。
有代理商且支付代理费的合同，交际应酬费用不超过400元/台。
直销合同（无代理商介入，不支付服务费）采用费用包干的模式运作。既：
凡与客户签定的合同所发生的交际应酬费以及此合同销售人员的所得奖金全
部含入不超过合同总价的1.5%的费用之中，可理解为合同总价的1.5%费用
中，扣除交际应酬费用，其余为销售人员奖金。
销售合同降价幅度大于价格表10%时，不提取任何费用，可根据实际情况给
予个人奖励。
今后凡网点销售人员因公抵优力维特分公司，办公人员一律按10元/人的标
准安排工作餐（不论中方、外方）陪同人员不超过客人的三分之一，对方人
员抵京后的个人旅游费用原则上个人自负，公司可派车一次。
全部交际应酬费的报销必须按国家及公司财务部的规定办理。
在交际应酬费用及报销过程中弄虚作假损害公司利益的按自动终止劳动合同
处理。
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运作方式：
各业务人员、经理单独设立交际应酬费记帐帐号。
直销合同单列帐目单独核算，单独记奖，奖金按年度发放。
交际应酬费管理人员为销售部合同管理员。
报销手续为：业务员凭票填单——管理员记帐录入——总经理或副总经理签
字——财务审核——销帐。
5、 直销合同填报“直销合同核算表”。
八、 应酬费使用审批流程
销售员获得工程号
填写交际应酬费申请单
报销售部经理批准
报销售总经理批准
报总经理批准 销售员取消申请
（同意） （不同意）
交到财务部，领取支票或现金
销售部费用支出请示报告
请示人员：
项目名称：
编号：
请示内容：（说明使用时间）
日期：
1．交际应酬费
金额：
2．价格
具体条款：
3．用户其他要求
具体内容：
经理签字及意见：
日期：
主管领导意见：
日期：
2-XS0801-2000
2-XS0801-2000
专注与管理制度建设、ISO9000、ISO14000、IS045001、SA8000、HACCP、CMMI、ISO20000、ISO22000、ISO27001、HSE、ISO/TS16949、ISO13485管理体系认证咨询
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