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办公楼物业维修保养(管理)计划方案
第一节概述
XXX办公楼维修保养的基本任务是确保该项目之建筑物、内外装 璜、基础设施、服务设施、机电设备的完好和正常运行使用。适应高 档写字楼(及酒店)办公和经营服务需要。保持并提高“硬件”水平使 大厦保值增值,为大厦的长远发展打下稳定的物质基础。
实施维修保养项目的综合管理,是完成既定任务的保障。我们 认为根据XXX大厦的使用和经营需要,结合该物业的实际情况,将维 修保养范畴内诸因素的各主要方面及各重点环节科学地、有机地结合 起来,发挥整体实力,是完成管理目标、保证质量和提高综合效益的 有效手段。
本计划书系统地概括了 XX办公楼维修保养的组织制度、技术管 理、设备计划保养、维修服务、能源和材料管理的实施方案,注重了 操作性。就设备设施维修保养作业等重要的操作环节进行简浅展开, 希望能成为较切合实际的作业指导纲领。
末端具体工作计划、操作程序及规章制度等应在实际工作中根 据不同的具体情况和业主委托的实际管理内容进行细化和量化。
第二节组织制度
部门名称:工程部(或维修部)一一大厦工程维修服务部门
岗位设置
TOC \o 1-5 \h \z 维修保养主管(工程师): 1人
变电站/发电机运行值班: 4人
冷冻机和空调系统运行维修: 4人
热力站/水/燃气/消防水系统运行: 4人
楼宇自控/卫星电视运行值班
和电话线路/报警线路等弱电维修: 5人
水/电/空调末端维修和客户综合维修服务:6人
土建/装修日常维修: 2人
合计: 26人
人员素质:
主管:
工程师或技师职称,10年以上工作经验。
电站电工:
有高压电工操作证和入网证,中级以上技术等 级,5年以上工作经验。
维修电工:
有(高)低压电工操作证,中级以上技术等级,3
年以上物业维修服务经验。
水/暖/空调工:有相应操作证,5年以上专业经验。有物业
维修服务经验。
弱电技工:弱电技术5年以上,有楼宇自控运行经验。懂 消防自控、卫星电视、通讯线路运行维修。
岗位责任
1?维修保养主管:直接上级-—项目经理
工作范围:大厦所属建筑物、装饰装潢、基础设施、各类机 电设备的运行、维修、保养工作的管理;各类内 部工程大修改造工作管理;日常维修、服务管理。
对工程部所有员工负有领导、组织、教育的责任。
制定部门工作计划、费用计划并组织执行和过程的控 制。
对员工人身安全、设备运行安全进行检查、督导。
制定或审批工程部各种规章制度和工作规范。
向经理报告工作完成情况、费用执行情况及经营情况。
工程师(主管兼)。直接上级:公司工程部总监
管理工作范围:全面技术管理工作。负责大厦“硬件”设备
设施的技术管理和员工的技能培训。
制定设备设施维修保养计划,并提供技术保障。
制定操作规程和质量标准。
对维修保养的操作过程实施控制,维修保养工作完成 后验收。
(4) 维修费用预算、成本控制、维修材料备件的审核及确 认。
(5) 大修、改造方案的制定及;客户二装工程方案及技术 资料的审批。
(6) 能源使用管理。
业务工作范围:
(1) 所辖专业的维修、保养、服务的组织工作。
(2) 专业维修保养计划制定和实施,完成各种工作任务。
(3) 专业技术工作的实施及有关的工程方案审查,完工验 收。
(4) 专业费用预算,并控制费用的使用。
(5) 员工业务分配和业务考核。专业系统规章制度的建立 与执行。
(6) 其它日常管理工作和维修保养的实际操作。
班组(或岗位)领班。
(1) 具体日常运行值班、维修、服务工作的分配和操作。
(2) 执行保养计划并保证质量。
(3) 执行主管工程师安排的工作指令。
(4) 及时处理报修和投诉。
(5) 负责分管设备的安全和员工的操作安全。
(6)与员工共同操作。
5?技工。直接上级:领班
按岗位分配和责任制规定,完成各类工作任务。(各项工作
制度、规范及岗位分配另行制定)。
6.值班调度(楼宇自控值班员兼)。 直接上级:主管。
24小时受理各方面的报修、投诉。随时分配给各班组 员工或通报各级有关人员处理,并得到反馈。
随时掌握员工动态分布情况,及时进行维修服务中的 人员协调互补。
及时传达上级临时安排的工作指令。
服务中的联络、约定、配合、协调。组织处理紧急事 件。
规定的外部事务及有关业务手续的联络、办理。
档案、资料管理;文秘性工作。
考核制度
根据不同的工作岗位和工作性质分别建立各类考核规章。
部门逐级考核:制定系统、班组岗位逐级考核标准和办法。
员工逐级考核:制定领班、技工逐级考核标准和办法。
考核内容:(细则另定)
部门考核 a保养计划完成情况。
b设备完好率和运行情况。
c服务质量。
d费用执行情况。
员工考核 a绩效。
b业务能力技术水平。
c工作质量。
d服务态度。
第三节技术管理
?技术资料管理
(一) 制定详细
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