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精心整理
XX 集团营销中心
6S 推行方案
制定:XX 集团营销中心审核:
批准:
1 目的:
从每一个人做起,共同营造一个良好、有序的办公环境。 2 适用范围:
6S 参与的单位分为 7 组(总经办、财务部、产品部,市场部,销售部,商场部,营销管理部),及公司办公室内所有员工。
36S 执行小组:
6S 执行小组成员
组长:刘苑
组员:蒋明姬
46S 执行小组的职责:
4.16S 推行计划的实施。
4.26S 查核工作分配与督导。
4.36S 考核工作执行。
4.4 主持 6S 日常工作。5 推行周期:
推行周期为 2 个月,从 2005 年 8 月 15 日至 2005 年 10 月 15 日。6 执行方法:
各部门组织学习 6S 的实施要点和实施规范。
对需要和不需要的物品进行分类:对所辖区域内之物品详细盘点,并妥善区分为需要和不需要;经判定为不需要之物品,妥善处理;需要的物品留下来妥善管理,分类归档。
各部门办公区域进行合理规划。
责任区域划分,制作工作场所平面图,标示各相关设施位置,划分个人责任区域,并公布于明显地方;责任区域之划分愈细愈佳,划分到个人且以不重叠为原则;公共区域亦应予明确划分。
依划分责任区域,制定执行标准,查检基准,并逐日进行清扫工作。
各部门利用每周一的早会来检讨前一周的执行成效,并持续追踪改善。 7 检查方法:
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定期检查:在执行 6S 现场管理制度的期间两个月内,每周三由6S 执行小组成员对公司办公环境进行检查,
不定期检查:6S 执行小组将对被检范围作不定期检查。
检查范围为:员工的办公桌,各部门负责的公共区域。 8 处罚:
每次检查将评出最差五名个人及公共区域,并给予黄牌警告,连续三次得到黄牌的个人或公共区域, 将给予个人 50 元罚款,公共区域管辖单位 200 元罚款,罚款将纳入公司福利资金。
实施要点:
清理现场空间和物品
清除垃圾或无用、可有可无的物品;
明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;
根据上述分类清理现场物品,现场只保持必要的物品,清理垃圾或无用物品。
整顿现场次序、状态
在清理基础上,合理规划现场的空间和场所;
按照规划安顿好现场的每一样物品,令其各得其所;
做好必要的标识,令所有人都感觉清楚明白。
进行清洁、打扫
在清理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净、卫生的工作环境。
采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全
系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施。
形成规范与制度,保持、维护上述四项行动的方法与结果
检查、总结,持续改进;
将好的方法与要求纳入管理制度与规范,明确责任,由突击运动转化为常规行动。
建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养
通过宣传、培训、激励等方法,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成为发自内心的自觉行动。
实施规范:
清理现场空间和物品
把永远不可能用到的物品清理掉;
把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置;
把经常使用的物品放在容易取到的地方。
整顿现场次序、状态
文件、记录等物品放置应有规划;
物品放置应整齐、美观;
必要时应做一定标识;
档案柜应整齐,有必要的标识;
抽屉应整齐,不杂乱;
员工应有员工卡;
要设置文件布告栏。
精心整理
进行清洁、打扫
地面要清洁;
展示架、书架、书柜等要清洁;
办公桌要清洁;
档案柜要清洁
抽屉要清洁;
文件、记录不肮脏破烂。
采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全
保持消防通道的畅通;
人人了解消防基础知识;
各类紧急情况处理预案;
做好通风措施;
制定电器设备的保养制度;
确定公司安全员。
形成规范与制度,保持、维护上述四项行动的方法与结果
坚持上班 6S 一分钟,下班 6S 一分钟;
定期有检查;
对不符合的情况及时纠正。
建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养
着装要整洁;
语言有礼貌;
举止讲文明;
工作主动力、热情;
有强烈的时间观念(按时完成任务、开会不迟到等)。11 评分标准:
11.1 全体员工评分标准表
判断标准
项目 内容 “否”得满分“是”得零分
标准分 得分
办 办公
公 室台
责
成沓的文件是否参差不齐,
文件、资料整齐放置,不得凌乱 10
零散的文件是否歪斜、凌乱
办公台上是否只放置每日最
面 非每日必需品不得存放在办公台上
任
环 除垃圾桶外,尽量不放置任何物品境
台下
自 个人用的垃圾桶不得露出工作台外
己 地面保持干净,无垃圾及碎粒
精 办公椅要保持干净,无污迹
5
低限度内的用品
是否堆放有其他物品或是否
5
没标识
是否露出台外,未倾倒 5
是否有垃圾及碎粒 5
是否有污迹、黑垢、和损坏 3
神 办公
面 椅
人离开办公台,办公椅应推至台下, 且应紧挨办公台且平行放置
是否没推至
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