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论文答辩及学位申请流程理论物理所人教处 2020.9目录三、常见问题一、各时间节点安排二、各环节操作流程及注意事项目录一、各时间节点安排各时间节点安排环节截止时间1、提交答辩申请（培养指导系统）资格审查：课程学分、必修环节学分（开题报告、中期考核、学术报告和社会实践）、发表文章是否符合要求？学位论文是否撰写完成？2020.10.252、送审学位论文（答辩秘书登录“培养管理系统”）答辩前两周3、聘请答辩委员（答辩秘书登录“培养管理系统”）答辩前一周4、组织答辩2020.11.255、填报学位申请信息（学位管理系统）2020.11.256、提交答辩相关材料2020.11.25目录二、各环节操作流程及注意事项1、提出答辩申请（1）责任人：学位申请者（2）前提：①完成要求的课程体系并获得相应学分；（请对照培养方案）②完成开题报告、中期考核、学术报告和社会实践，并获得相应学分；③完成公开发表学术论文要求；④完成学位论文初稿。（3）操作流程：登录教育业务管理平台（）--培养指导系统--依次维护各模块信息。各模块具体要求见《学位申请者、答辩秘书网上操作指南\1-学位申请者网上操作指南\学位申请者网上操作指南.doc学位申请者网上操作指南》。1、提出答辩申请（4）需提交的材料：①系统生成的《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》一式2份，双面打印注意：各模块信息需填写完整，开题报告、中期考核、学术报告和社会实践均已获得学分，并需要有导师、石平老师签字②作为实质性贡献者的发表论文首页复印件或接收函③高能领域同学需提供一份如下格式的说明：“XXX同学是《论文题目》（杂志名称，年卷期，页码）的实质性贡献者（或第一责任人），特此说明。本人签字：XXX导师签字：XXX”2、送审学位论文（1）责任人：答辩秘书（一般由课题秘书担任）（3）前提：导师、所级审核通过答辩申请（2）操作流程答辩秘书登录秘书本人教育业务管理平台—培养管理系统—聘请评阅专家—评阅专家在线评阅。具体流程见学位申请者、答辩秘书网上操作指南\2-答辩秘书网上操作指南.ppt《学位申请者、答辩秘书网上操作指南\2-答辩秘书网上操作指南.ppt答辩秘书网上操作指南学位申请者、答辩秘书网上操作指南\2-答辩秘书网上操作指南.ppt》之“一、聘请评阅专家”2、送审学位论文（3）注意事项①评阅截止时间为答辩前两周②评阅专家数量、资格： 硕士：2-3位；副教授、教授或相当专业技术职务 博士：5-7位（应包含本单位及2-3位外单位专家）；教授或相当专业技术职务（含具有博士生导师资格的同行专家）③学位申请人的导师不能作为评阅人④评阅过程中如有一位评阅人持否定意见，则再增聘两位评阅人进行评阅。如累计有两位评阅人持否定意见，本次学位申请无效⑤评阅书系统生成，双面打印3、聘请答辩委员（1）责任人：答辩秘书（2）前提：①所有评阅人均返回评阅意见且全部同意组织答辩②所级审核通过（3）操作流程答辩秘书登录秘书本人教育业务管理平台—培养管理系统—聘请答辩委员。具体流程见学位申请者、答辩秘书网上操作指南\2-答辩秘书网上操作指南.ppt《学位申请者、答辩秘书网上操作指南\2-答辩秘书网上操作指南.ppt答辩秘书网上操作指南学位申请者、答辩秘书网上操作指南\2-答辩秘书网上操作指南.ppt》之“二、聘请答辩委员”3、聘请答辩委员（4）注意事项：①一般答辩前一周聘请②答辩委员会成员数量、资格：硕士：3-5位（应包含本单位专家及外单位专家）；副教授、教授或相当专业技术职务博士：5-7位（应包含本单位及2-3位外单位专家）；教授或相当专业技术职务；答辩委员会主席应由博士生指导教师担任（指的是具有博导资格的老师担任，不是自己的导师）；成员中博士生指导教师（博导资格）一般不少于三分之二。③学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。申请人的导师不能参加答辩委员会。4、组织答辩（5.31前必须完成）（1）责任人：学位申请人、答辩秘书（2）流程：①提前一周：预定会议室--张贴答辩通知（下载统一模板，A3纸，老楼新楼都要贴）--收齐如下材料至研究生部盖章：《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（学位申请人系统生成，一式2份，双面打印）作为主要贡献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明）《中国科学院大学学位论文评阅书》（答辩秘书系统下载打印所有评阅人评阅书，双面打印）《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（所网页下载，一式2份，单面打印）《学位论文答辩委员会表决票》（答辩委员每人一份）4、组织答辩②提前一天：秘书领取横幅，代领答辩酬金，准备《论文评阅、答辩费用表》秘书准备《学位论文答辩程序》（所网页下载，填写信息）申请人准备《答辩委员会决议初稿》（学位申请人事先拟好内容，请导师先过一遍，准备电子版拷入会议室电脑中