ERP工程数据变更维护工作标准.doc

PAGE 2 ERP工程数据变更维护工作标准 1 目的 确保在ERP系统内工程数据变更能有效实施。 2 适用范围 适用于公司所有已建物料清单的维护。 3 定义 无 4 职责 4.1 技术中心负责出具《产品更改许可书》和《资料更改通知书》，负责产品更改的FMEA分析，负责ERP系统技术数据的维护，负责产品技术资料的更改。有权对不按《产品更改许可书》执行的单位实行考核。 4.2 生产制造部负责完成《产品更改协调单》的数据收集，负责ERP系统制造数据的维护。有权对不按规定提供数据的单位实行考核。 4.3 销售总公司负责《产品更改协调单》销售预测数据的提供，负责ERP系统销售数据的维护。 4.4 采购配套部负责《产品更改协调单》配套件数据收集和ERP系统采购数据的维护，负责牵头调查工装在制品及库存情况，负责督促采购工装的改进工作。 4.5 财务会计部负责工程变更后零部件成本的更新，负责ERP系统财务数据的维护。 4.6 品质管理部负责工程变更后零部件的检验，负责ERP系统检验数据的维护，负责量产产品质量改进的FMEA分析。 4.7 承制单位负责工程变更后ERP系统生产数据的维护，负责作业要领书和成熟产品工装的改进。 4.8 物流公司负责工程变更后ERP系统配送信息的维护。 4.9 机具公司负责工装变更后现场技术的及时更新，负责自制工装实物的修复或重新生产。 5 工作程序 任务名称 节点代码 任务程序、重点及标准 时限 责任部门及岗位 输入 输出 资料 资料 出具《产品更改协调单》 A1 程序 产品更改前由技术中心技术员出具需更改产品的《产品更改协调单》，并提交生产制造部计划员。 技术中心技术员 技术中心基于用户需求、设计优化等原因需要对产品零部件进行更改 《产品更改协调单》 重点 产品更改的必要性、可靠性 标准 依据清楚、准确 填写《产品更改协调单》 B1 程序 生产制造部计划员对技术中心提交的《产品更改协调单》如实填写。产品销售预测、零部件库存情况由生产制造部牵头落实。销售总公司具体提供销售预测数据。采购配套部具体提供配套件库存数据、供应商库存数据以及更改后零部件最早交货时间，并对其提供的数据的真实性负责。 8小时工作时间内 生产制造部计划员 技术中心拟定的《产品更改协调单》和需更改的产品物料代码 完成了更改零部件的最迟用完时间和更改后能用于产品装配的开始时间的以及库存数量的《产品更改协调单》 重点 所填数据的准确性 标准 依据清楚、准确 出具《产品更改许可书》 A2 程序 技术中心技术员接到《产品更改协调单》后按Q/JZAG1603的规定出具《产品更改许可书》 16小时工作时间内 技术中心技术员 FMEA 《产品更改许可书》 重点 物料编码的准确性，变更时序上的连贯性 标准 Q/JZAG1603《技术文件审签程序》 ERP系统数据修改 A3 程序 当需要对ERP系统数据进行修改时由数据维护人员及时完成ERP系统技术数据的修改。并将新创建物料编码信息通过OA传递给相关业务部门A角。 8小时工作时间内 技术中心ERP系统数据维护人员 《产品更改许可书》 ERP系统内相关制造新物料的创建和物料清单的变更 重点 新物料创建准确，物料清单更改准确 标准 依据清楚、准确 各业务部门数据维护和业务操作 B4 C4 D4 E4 F4 G4 H4 程序 生产制造部、采购配套部、品质管理部、承制单位、财务会计部、物流公司根据《产品更改许可书》和技术中心数据维护人员传递的OA信息进行相关组织属性维护，同时按更新的物料清单进行相关业务操作。 物料属性维护1个工作日内 各部门A角 《产品更改许可书》、技术中心数据维护人员传递的OA信息 实施业务操作 重点 按物料清单实施准确业务操作 标准 依据清楚、准确 6 相关文件 6．1《工程变更数据维护管理办法》 7 流程图