市政公司人员设置及岗位说明书.docx

公司名字 岗位设置及岗位说明书 一、市政公司组织架构图 市政公司岗位设置与管理职能 市政公司下设7个部门，分别为综合办公室、工程技术部、安全监督部、商务合约部、物资采购部、财务资金部、行政人事部。其中商务合约部、物资采购部、财务资金部、行政人事部4个部门由集团公司统筹管理。 一、岗位设置 市政公司现有编制14人，在编人员9名，具体设置如下： 岗 位 编制 在岗 姓名 备注 总经理 1 0 办公室文员 2 2 行政人事 1 0 项目经理 1 1 市政工程师 1 1 工长 2 2 施工员 1 1 测量员 1 1 安全员 1 1 成本管理 1 0 招采专员 1 0 财务专员 1 0 合 计 14 9 公司负责人签字： 二、部门职责 （一）综合办公室 1、管理公司营业执照、资质证书，公司资质申报及年检管理和公司各类技术管理人员注册建造师、职称证书、资格证书等证件。 2、负责组织公司周例会及其他会议的安排。 3、负责公司公文、会议纪要、工程资料整理及存档。 4、负责办公用品的领用及采购管理。 5、负责生产车辆的管理。 6、负责公司公章、合同专用章的管理。 7、报表统计、公司信息化建设及及重点项目宣传等相关工作。 （二）工程技术部 1、认真宣传贯彻执行国家、辽宁省有关方针、政策，坚决贯彻落实公司各项规章制度。 2、参与项目招投标管理与实施。 3、项目工程技术标的制作，审核施工组织设计。 4、对项目部施工过程进行指导、监督、确保安全、质量与工期目标的实现。组织工程项目的技术交底与竣工验收。 5、编制、审核工程物资、材料采购计划，并对已入库的材料进行验收和管理。 6、负责公司专业人员管理。 7、负责材料采购信息管理。 8、负责组织材料采购招标。 9、负责市场调查、了解和掌握公司工程项目各种材料采购价格，对公司投标报价、材料施工管理负责。 10、开展供应商调查，建立管理供应商目录和档案。 11、协助施项目部完成材料采购计划，保证公司施工生产的顺利进行。根据公司签订的施工合同及现场施工进度，编制限额领料计划。 12、建立材料出入库台账，每月盘点库存报上级主管部门。 （三）安全监督部 1、认真贯彻落实安全生产方针、政策和国家有关安全生产的法律、法规、标准、制度及上级文件精神。 2、负责执行、贯彻本公司及公司领导下达或安排的各项安全、管理工作和任务。 3、负责对全公司安全生产控制管理进行组织和协调，监督各项目安全生产控制工作实施情况。 4、推动全公司不断提高安全生产综合能力，改善安全生产条件，提高安全生产业绩。 5、推动公司所属机构执行并落实安全生产方针、政策、法律、法规和制度，并监督、验正其实施情况。 6、负责安全管理相关信息的上传下达和平行交流，做好联络、沟通等接口工作。 7、对事故进行分析和总结，对安全生产形势和事故隐患提出改进和预防措施的意见。 8、制定安全工作年度计划， 协助相关领导负责制定公司安全管理办法、规定、制度等政策，并按政策进行工作。 9、负责了解主要施工现场安全情况， 按计划进行安全生产检查，提出整改意见。 10、负责督促各项目及员工贯彻安全技术规程和安全管理制度，检查所属管理人员、技术人员和工人按相关安全规程进行作业。 11、负责向上级进行安全事故报告、统计和分析。按规定程序参与事故调查处理工作，对有关责任者提出处理意见。 12、负责公司《安全生产许可证》年检及上报。 13、负责管理本部门及公司有关部门安全等专业资料和档案。 14、负责公司安全宣传及培训教育工作。 （四）商务合约部 1、负责建立和完善成本管理制度，并组织实施，对公司成本管理工作负责。 2、负责审核、修订分包合同规范性文本。 3、负责分包合同签订及管理工作。 4、及时协调分包合同履行过程中出现的问题，做好合同的全过程监督工作。 5、负责公司中标项目合同管理工作，建立合同管理台账。 6、根据专业知识和已完工程情况对拟建工程作深入成本分析，为领导决策提供法律参考依据。 7、负责标后预算和公司内部分包经营活动分析。 8、编制工程项目预算方案及结算报告。 9、公司在建合同的年、季、月、周报表。 （五）物资采购部 1、根据集团公司采购相关制度，集合需求部门的具体要求，制定《采购方案》。 2、负责组织实施市政公司工程类采购工作。 3、负责市政公司供应商预选库的审核、建立工作及监督、管理工作。 4、负责招标代理机构的监督、管理、考评工作。 5、负责起草公开招标项目的《招标文件范本》、《合同范本》。 6、组织建立市政公司各类合作企业的《诚信档案》及《失信企业黑名单》。 （六）财务资金部 1、负责公司的成本核算及管理工作。 2、负责编制年度、季度和每月的成本预算、项目费用等核算工作。 3、负责向税务机关申报纳税及上报财务数据。 4、负责财务档案的整理、装订、保管和销毁工作。