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档案管理员的工作内容
档案管理员年关工作总结(一)
20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在增强理论学习,提高自己素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各种档案进行了统计和登记
档案门类数目起止时间备注文书档案____卷____-____设施档案114卷
____-XX基建档案48卷____-____科技档案106卷____-____认证证书16件财务档
案凭据:____卷帐簿:277卷报表:92卷其余:52本已封存:12箱____-____其
它资料53盒停用印章96枚
经过认真认真整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,实时做好记
录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求达成判定、立卷、归档工作。
三、达成已存荣誉档案的整理
对寄存的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并成立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅
对查借阅档案者一律执行借阅、登记手续。
五、环绕档案管理规范,增强安全防备意识
增强档案室管理,认真做好档案室的安全防备工作。走开档案室时关门落锁,封闭电源,注意安全防备工作。
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发现的问题:需增强特种载体的规范化管理档案室年关工作总结跟着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充散发挥,达到为公司改革和发展供给高水平服务的目的。在此后的工作中,需进一步学习对公司特种载体档案的管理,增强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的采集及规范化整理工作。
在此后的工作中,我将持续增强基础业务工作,严格采集、整理、判定、统计档案资料,增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及伤害公司利益事件发生,供给利用要实时。增强档案信息化管理,不停提高档案管理的现代化水平,充散发挥档案的作用,为推动公司的繁华发展做出踊跃的贡献。
档案管理员年关工作总结(二)
我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地执行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的保护工作
平时工作中,我们的电脑保护工作量比较大。主要原由有三:一是工作量
大、人员少;二是基层档案室多且分别在各二级单位;三是我馆办公自动化设施多。
但大家同心合力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的保护工作:
1、迅速清除系统故障。工作中我们坚持执行与处里签署的工作目标责任书
的许诺,做到随叫随到,实时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,经过电话指导清除的突发故障大概110多起,现场清除故障70多起。
2、不按期对电脑设施进行保护,提高设施的完满率。
3、与基层档案室联系,征采服务
二、增强档案管理的现代化建设工作
1、持续完美单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
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3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、增强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的保护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运
行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防备工作,保证每台电脑都在安全状态
下运转,整年没有一台电脑因安全防备不到位而影响工作,保证上网档案数据的安全。
3、实时更新档案信息网站动向信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的有关业务培训班对全员进行培训工作;
3、经过电话及qq实时解答业务问题。
五、增强制度,规范内部管理
今年我们增强了内部管理工作,推行面各个人的业务查核,对个人工作量及工作进度进行查核,提高了工作效率及质量,同时增强机房管理,保证设施安全正常运转。
六、存在的问题
一是业务技术还不可以完整到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划达成单机版科技档案数据库的设计工作。
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在此后的工作中还要不停学习,不停的提高业务能能力,断续做好本员工作,为我处档案现代化管理工作供给有力的技术支持。
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