关于档案管理员工作内容.docx

档案管理员的工作内容 档案管理员年关工作总结(一) 20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在增强理论学习，提高自己素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各种档案进行了统计和登记 档案门类数目起止时间备注文书档案____卷____-____设施档案114卷 ____-XX基建档案48卷____-____科技档案106卷____-____认证证书16件财务档 案凭据：____卷帐簿：277卷报表：92卷其余：52本已封存：12箱____-____其 它资料53盒停用印章96枚 经过认真认真整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，实时做好记 录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求达成判定、立卷、归档工作。 三、达成已存荣誉档案的整理 对寄存的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并成立目录，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅 对查借阅档案者一律执行借阅、登记手续。 五、环绕档案管理规范，增强安全防备意识 增强档案室管理，认真做好档案室的安全防备工作。走开档案室时关门落锁，封闭电源，注意安全防备工作。 1/4 发现的问题：需增强特种载体的规范化管理档案室年关工作总结跟着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充散发挥，达到为公司改革和发展供给高水平服务的目的。在此后的工作中，需进一步学习对公司特种载体档案的管理，增强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的采集及规范化整理工作。 在此后的工作中，我将持续增强基础业务工作，严格采集、整理、判定、统计档案资料，增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及伤害公司利益事件发生，供给利用要实时。增强档案信息化管理，不停提高档案管理的现代化水平，充散发挥档案的作用，为推动公司的繁华发展做出踊跃的贡献。 档案管理员年关工作总结(二) 我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地执行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作： 一、提高服务质量，做好电脑及其外设的保护工作 平时工作中，我们的电脑保护工作量比较大。主要原由有三：一是工作量 大、人员少;二是基层档案室多且分别在各二级单位;三是我馆办公自动化设施多。 但大家同心合力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的保护工作： 1、迅速清除系统故障。工作中我们坚持执行与处里签署的工作目标责任书 的许诺，做到随叫随到，实时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，经过电话指导清除的突发故障大概110多起，现场清除故障70多起。 2、不按期对电脑设施进行保护，提高设施的完满率。 3、与基层档案室联系，征采服务 二、增强档案管理的现代化建设工作 1、持续完美单机版文档案数据库建设工作 2、设计开发了普光档案管理数据库 2/4 3、做好电子文件上传的系统的后台监控 4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、作好数据库备份工作 三、增强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的保护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运 行。 2、认真做好各档案室计算机的安全防备工作，保证每台电脑都在安全状态 下运转，整年没有一台电脑因安全防备不到位而影响工作，保证上网档案数据的安全。 3、实时更新档案信息网站动向信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、配合处里举办的有关业务培训班对全员进行培训工作; 3、经过电话及qq实时解答业务问题。 五、增强制度，规范内部管理 今年我们增强了内部管理工作，推行面各个人的业务查核，对个人工作量及工作进度进行查核，提高了工作效率及质量，同时增强机房管理，保证设施安全正常运转。 六、存在的问题 一是业务技术还不可以完整到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按计划达成单机版科技档案数据库的设计工作。 3/4 在此后的工作中还要不停学习，不停的提高业务能能力，断续做好本员工作，为我处档案现代化管理工作供给有力的技术支持。 4/4