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工作计划管理办法(试行)
1.总则
为认真落实集团公司经营总体目标,规范工作计划管理程序,使工作任务具有目的性、计划性和严肃性,提高公司管理工作的效率,做好工作计划的编制、评审、检查、考核工作,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团及全资、控股子公司。
3.编制
3.1编制依据
3.1.1 公司年度生产经营综合计划和经济指标计划;
3.1.2 公司董事会决议;
3.1.3 公司目标责任制考核细则。
3.1.4 领导临时安排的工作任务。
3.2编制原则
3.2.1 各部门根据公司管理工作的总体要求和部门年度工作总体安排,统筹安排月度、周工作计划任务,合理分配部门资源,讲求工作效率,使部门及员工工作安排有序,职责明确,协调到位;
3.2.2 工作计划的编制要有全局观念,既要考虑本部门及员工实际也要注意部门间的协调,在计划编制前,计划编制人员要与相关部门进行沟通,以便在计划安排时充分考虑工作的协调性,并与公司总体工作思路保持一致;
3.2.3 若计划工作项目安排时需要发生费用的,须编制费用的预算,坚持询价先行、预算先行,预算应细化、计价应有依据,使费用落到实处,预算编制到位;
3.2.4 工作计划编制完成后,应先进行部门内部的平衡,使工作计划切实可行,确保完成。
4.职责
4.1公司分管领导
4.1.1 负责主持周、月度、年度工作计划的评审;
4.1.2 在月度、年度工作计划评审后,负责工作计划的批准;
4.1.3负责审批各部门工作计划的变更和调整申报。
4.2相关部门
4.2.1负责组织编制本部门员工及本部门的周、月度、年度工作计划任务、工作完成情况并及时报送综合部;
4.2.2参加周、月度、年度工作计划的评审;
4.2.3在工作计划下达后,负责执行本部门和与部门工作有关的计划任务;
4.2.4负责对本部门工作计划执行情况进行跟踪、检查、考核;
4.2.5负责本部门月度工作计划的变更、调整,办理调整审批手续。
4.3综合部
4.3.1负责组织并参加周、月度、年度工作计划、工作完成情况的专题会议;
4.3.2在工作计划下达后,负责对全公司工作计划的实施情况进行整理、汇总、上报;
4.3.3负责组织计划的检查和分析计划执行的情况;
4.3.4负责调度关键计划工作;
4.3.5负责整理计划的变更和调整;
4.3.6负责对计划执行情况进行考核。
5.编制、报送、发布
5.1 周工作计划(周一至周六)
5.1.1公司各部门负责组织本部门员工及部门整体周工作计划的编制,并于每周五17∶00前向综合部报送下周工作计划,部门工作计划经部门负责人签署,同时提供电子版(Word)文档;
5.1.2综合部汇总整理各部门下周工作计划,报公司分管领导审阅;
5.1.3每周一召开工作专题会议,进行专项工作讨论,发布本周工作计划,并在公司公告板上公布各部门工作计划。
5.2 月度工作计划(每月1日至31日)
5.2.1公司各部门负责组织本部门员工及部门整体月工作计划的编制,并于每月28日17∶00前向综合部报送下月工作计划,部门工作计划经部门负责人签署,同时提供电子版(Word)文档;
5.2.2公司每月5日组织召开月例会,各部门汇报上月工作完成情况、存在问题及下月工作计划,各部门根据会议意见进行修改,将调整后的计划报送综合部备案,同时在公司公告板上公布各部门工作计划。
5.2.3 公司每月7日召开班子会(董事会),审议专项工作。根据工作需要由董事长提议召开临时班子会(董事会)。
5.3 年度工作计划
5.3.1根据公司下达的年度计划任务,各部门负责组织本部门员工及部门整体年工作计划的编制,并于每年11月30日前向综合部报送下一年度工作计划,部门工作计划经部门负责人签署,同时提供电子版(Word)文档;
5.3.2每年1月(临时通知)组织召开班子会(董事会),探讨各部门今年工作计划,各部门根据会议意见进行修改,将调整后的计划报送综合部备案。
6.实施
6.1工作计划下达后,由各部门组织实施,部门应逐项落实计划任务并责任到人,力争计划任务的全面完成。
6.2计划任务下达后,一般不得随意调整,如因特殊情况且非主观原因或工作需要可以进行计划的调整,由公司领导批准。
7.计划完成情况分析
7.1周计划完成情况
7.1.1 各部门对每周计划执行情况进行分析,按要求填报工作计划完成情况并于每周五17∶00前向综合部提交周工作完成情况及存在问题;
7.1.2 对于未完成计划的情况,应说明未完成的主要原因,必要时另报改进措施、下一步打算、建议或意见等;
7.1.3 综合部汇总各部门周计划完成情况报送公司分管领导。
7.2月度计划完成情况
7.2.1 各部门每月对计划执行情况进行分析,按要求填报工作计划
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