2.办公用车使用管理办法定稿（试行）.doc

PAGE 第 第 PAGE 1 页 共11页 附件： 办公用车使用管理办法（试行） 1.总则 1.1为了规范集团办公用车管理，有效保障公务活动，最大限度节约成本，确保车辆安全、良好运行，参照《党政机关公务用车管理办法》等有关规定，从实际出发，特制定本办法；本办法适用于公司所属各职能部室，办公用车包括公司所辖所有办公用车； 1.2本管理办法适用集团本部所使用的经营保障办公用车辆。 2.适用范围 本办法适用于公司全体的员工。 3.管理部门与职责 3.1办公用车辆管理遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保、三个一的原则； 3.2办公用车辆由综合部统一调度管理。综合部确定车辆管理员负责办公用车辆管理工作，对车辆各种资料和使用数据登记造册，建立车辆管理台账。内容包括：车牌号、发动机号、底盘号等基本资料；行驶里程、耗油量、费用支出等使用数据，以及检查维修、保养、事故处理等管理资料； 3.3按照三个一原则：每位车辆驾驶员固定负责管理一辆办公车、一个季度一考核、油卡统一集中管理； 3.4综合部负责办公用车辆的证照保管、车辆年审、 车辆保险及车船税支出等事项； 3.5综合部定期对办公用车辆车况、使用情况进行检查，发现问题及时处理，协调公务用车出现的事故处理、保险理赔等。 4. 办公用车档案管理 4.1办公用车档案包括车辆证件、重要手续资料、办公用车卡片及技术档案； 4.2车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等）； 4.3新车购进后，车辆管理员负责建立《办公用车登记卡片》（见附件1）； 车辆管理员负责建立、更新和保管办公用车技术档案资料，包括： 4.3.1车辆运行基本情况记录； 4.3.2车辆牌照变更、改装、改造等情况记录； 4.3.3车辆维护保养和维修记录； 4.3.4车辆保险记录； 4.3.5车辆使用费记录。 5．车辆使用管理 5.1经营保障办公用车原则上仅用于参加会议、重要的招商引资相关接待、必要的接送机接待及接送火车接待。如遇其他事项需要使用办公用车辆，须由集团领导审批同意； 5.2车辆使用实行派车制度和使用登记制度，并做好台账记录和管理； 5.3用车部门原则上应提前至少1天向公司综合部车辆管理负责人提出使用申请。如涉及到使用丰田考斯特车型，各部门须提前2天向公司综合部车辆管理负责人提出使用申请。提出申请后，填写《派车单》（见附件2）报部门负责人审批，再由综合部车辆管理负责人签批派车。遇上述以外特殊事项派车、及长途派车时，还须由用车部门分管领导审批； 5.4办公用车申请及审批： 5.4.1公司各部室因公需使用办公用车时，由车辆使用人填写《派车单》（见附件2），履行完审批程序后，由公司综合部车辆管理负责人分派专职司机实施办公用车领用； 5.4.2办公用车需过夜使用的，经用车部门分管领导审批后方可使用； 5.4.3为防止交通事故的发生，遇恶劣天气和特殊时期，原则上不予派车。如有特殊原因需要用车时，经用车部门分管领导审批后方可使用； 5.4.4办公用车辆要停放在规定的地点，节假日要封存管理，如遇特殊情况需使用办公用车辆，经用车部门分管领导审核、集团公司总经理审批后方可使用； 5.4.5办公用车原则上一律不得开出沈阳抚顺区域，如确因工作需要，须驾车出沈阳抚顺区域，需用车部门分管领导审批后方可使用； 5.4.6各部门使用办公用车时，因特殊情况需要自行安排司机驾驶办公用车的，所产生一切车辆损失、交通违章罚款、人员伤亡等情况由所属用车部门自行承担； 6．办公用车维修、保养管理 6.1车辆管理员负责做好办公用车日常保养： 6.1.1确保车辆内外清洁； 6.1.2确保汽油、玻璃水等必备消耗品存量充足； 6.1.3定期检查办公用车消防设备和应急设备。 6.2车辆管理员负责做好办公用车定期保养： 6.2.1定期检查车辆、统计费用情况，填写《办公用车管理记录表》（见附件3）。 6.2.2严格按照规定时间对车辆进行保养，到指定的正规修理厂对车辆进行保养（新车等在质保期的车辆应到购车的4S店保养）； 6.2.3严格按照规定时间办理车辆检验、购买商业保险、交强险及缴纳车船使用税等工作； 6.3办公用车故障处理 6.3.1车辆使用人发现办公用车有故障或异常时有义务及时告知车辆管理员。车辆报修填写《车辆故障处理单》（见附件4）； 6.3.2车辆管理员确认故障后，提报经理办公室负责人审核，经主管领导审批后方可处理办公用车故障； 6.3.3因特殊情况来不及办理申请手续的，必须电话请示，并在3个工作日内补办申请手续； 6.3.4办公用车维修必须在指定正规的维修点进行维修，凡未经主管领导批准在正规修理厂外维修的费用，原则上不予报销； 6.3.5维修完成后车辆管理员填写《车辆故障处理单》。 7. 办公用车费用管理 7.1汽油费