6.外派人员管理办法.docx

PAGE 16 外派人员管理办法（试行） 一、 总 则 1.1为规范XX有限公司（以下简称“集团”）外派人员履职规范，加强集团公司委派人员的管理，明确其权责与工作关系，结合集团管理工作实际，制定本办法。 1.2 本办法适用于集团及下属控股、参股公司。 1.3本办法所指的“外派人员”，是指由集团按本办法规定的程序，向下属控股、参股公司委派董事长、执行董事、董事、监事、高级管理人员（包括总经理、副总经理、财务负责人、部长、副部长）及其他岗位工作人员（人事、财务等）。 外派人员分为专职外派人员和兼职外派人员。 专职外派人员是指在一家外派公司中担任执行董事、董事、监事、董事长、总经理、副总经理、其他领导职务及管理岗位的人员，其日常工作在被派驻公司。 兼职外派人员是指在一家或一家以上外派公司担任执行董事、董事、监事、董事长、总经理、副总经理、其他领导职务及管理岗位的人员，其日常工作在派出单位。 二、外派人员的人事管理 2.1集团公司对外派人员实行垂直统一管理，由集团公司任命或委派。 2.2外派人员的录用、转正、定薪、晋升、异动等需经集团公司董事会审批。 2.3集团外派人员任期未满，未经集团公司董事会批准，派驻单位不得无故罢免其职务或解聘外派人员。 2.4外派专职人员其薪酬、福利及各项补贴等由外派单位部分或全部承担。 2.5外派兼职人员其薪酬、福利及各项补贴等由派出单位承担。 2.6 集团实行“大财务、大人事”的统一管理模式。外派全资、控股子公司的财务人员（会计1名）及人事专员（1名）的薪酬、福利及各项补贴由集团公司决定，并由集团公司负责组织考核，子公司参与考核，派驻企业负责60%的人员管理成本（包括工资、福利、补贴及社保统筹部分等），40%部分由集团公司或派出单位承担，每半年结算一次。 2.7特殊情况，一事一议。 三、外派人员任职资格 3.1外派人员应具备下列任职条件： 3.1.1自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度，诚实守信、勤勉尽责，切实维护集团利益，具有高度责任感和敬业精神； 3.1.2熟悉集团和外派单位的经营管理业务，具有经济、管理、法律、技术、财务等专业知识； 3.1.3集团认为担任外派人员应具备的其他条件。 3.2有下列情形之一的人员，不得担任外派人员： 3.2.1有《公司法》第一百四十六条规定的不得担任董事、监事、高级管理人员的情形； 3.2.2违反其他法律、法规、规章及政策规定涉及的不得兼职、任职的相关规定的情形。 3.2.3董事会、监事会认为不宜担任派出董事、监事、或其他高级管理人员的其它情形，或有妨碍其独立履行职责的其他情形。 四、外派人员的任免及公示程序 4.1集团在选任外派人员时，要遵守程序规范、标准透明、用人唯贤等用人原则。 4.2外派人员的推荐权利由集团董事会行使,集团董事会决议形式作为推荐文件。外派人员上岗由集团综合管理部门将推荐人选通知下属控股及参股公司（后称：派驻单位）等。派驻单位依《公司法》、派驻单位章程的有关规定程序履行相关任命程序。 4.3外派人员的任期参照集团董事会决议和外派单位章程确定。 4.4外派人员出现下列情形的，集团应当变更外派人员，并向派驻单位出具变更外派人员的公函： 4.4.1外派人员本人提出辞呈； 4.4.2外派人员工作调动或调整； 4.4.3集团对外派人员进行考核后认为其不能胜任的； 4.4.4外派人员违反有关规定并对外派单位或集团利益造成损害的。 4.5集团董事会推荐外派人员决议通过后，外派人员名单以集团通知公告的形式进行公示。 4.6外派人员相关信息的公示内容包括如下方面： 4.6.1外派前的工作岗位及职责范围； 4.6.2外派后的下属公司、参股公司名称、岗位职责、职权范围、外派期限。 4.7 通过如下公示内容及程序，避免权利滥用、越权代理、表见代理： 4.7.1具体、明确地公示外派人员的职权范围、履职期限。 4.7.2在集团内部及时更新外派人员职权范围、履职期限变更情况。 4.7.3集团及派驻单位中签发介绍信、签章保管、出具委托书部门及工作人员应根据即时公示体系，严格依据外派人员职权范围及期限，开具代表本单位法律地位的证件或手续。 4.7.4建立外派人员解除委派的通告机制，即当外派人员履职期限变更、终止包括正常工作调动、外派人员离职等离开集团以及下属公司、参股公司情形的，集团除履行上述公示程序外，可根据实际情况将该情形以书面通知、刊登报纸等形式通知外派期间的利害关系方，已达到通告目的。 4.7.5对外公开声明，集团外派人员均配备带有外派期限的专用防伪名章，外派人员签署协议，文件，命令等涉及行使管理权的文书时必须加盖此名章，否则该文书不发生法律效力，名章超过外派期限的无效。集团变更外派人员或提前终止外派期限时及时收回名章，延长外派期限时提供改变外派期