制药SAP项目现状调研与业务需求总结培训课件.ppt

制药SAP项目现状调研与业务需求总结 目录销售业务现状与需求2采购、库存与质量业务现状与需求3现状调研初步总结计划与生产业务现状与需求4项目管理业务现状与需求51财务管理业务现状与需求62制药SAP项目现状调研与业务需求总结 现状调研主要工作基本概念培训业务单据业务报表工厂参观车间参观后勤业务访谈财务业务访谈项目管理访谈后勤业务补充调研现状调研报告模块内现状讨论顾问内部讨论项目组集中交流业务部门讨论　对萌蒂各部门业务在较短时间内快速掌握；　确定业务主线、核心业务范围；　整理业务面的主要问题/需求/初步建议，详细问题进入Issue Log,　专题集中讨论2011-5-192011-5-30财务业务补充调研2011-6-12011-6-72011-6-10业务流程需求建议清单管理制度项目管理补充调研业务调研清单3制药SAP项目现状调研与业务需求总结 问题需求和建议清单问题需求范围：　　业务实施目标中的重要内容清理；　业务调研问卷和访谈调研中梳理的主要业务问题；　综合跨模块影响的业务专题；　业务需求和高层管理目标的说明。　订单管理折扣　信贷管理　发运管理库存 SAPSDM接口　开票金税接口　货源管控　采购计划管理　采购收货与IQC　批次和FIFO　物料状态管理 物料有效期管理　资源的定义　计划体系　生产批维护及审批 半成品管理 称重系统接口　项目分类 立项申请　采购甄选　合同审批　费用申请 预算控制 进度管控　　主数据编码管理 新旧会计准则切换 材料成本核算方式　 HR系统接口 网银接口提出的方案建议：　　针对业务问题的原因分析；　针对业务问题的考虑方向；　针对业务问题的初步方案建议；　针对业务目标的实现方向。4制药SAP项目现状调研与业务需求总结 目录销售业务现状与需求2采购、库存与质量业务现状与需求3现状调研初步总结计划与生产业务现状与需求4项目管理业务现状与需求51财务管理业务现状与需求65制药SAP项目现状调研与业务需求总结 销售与分销专题(1)－订单管理折扣6业务现状：目前标准销售订单流程；订单与产品批号一一对应、客户与送货地址一一对应；销售支持负责下单、应收会计维护折扣。建议或目标：灵活便捷的下单、发运及开票：物流商可自动确定，送货地址可自动确定。一张订单可对应多个物料，一个客户可对应多个送货地址，一张系统发票可对应多张金税发票。报表实时展现客户可享受现金折扣，减轻手工维护负担。6制药SAP项目现状调研与业务需求总结 销售与分销专题(2)－信贷管理7业务现状：信用超额系统管控，信用超期人工管控。目前信用超额订单无法保存客户实际下单数量；目前特别发货情况没有报表清单形式体现。建议或目标：客户信用超额或者超期都由系统管控。被冻结订单无法传递生产需求也无法发货。应收会计收到审批完整的特殊发货请求，释放订单。系统实时更新客户的信用风险总额。开发特别发货情况报表，可体现某段日期内的审批情况特别发货情况。以便有效对客户拖欠款情况进行管控。销售订单Exceed credit limitation!!!超过信用额度7制药SAP项目现状调研与业务需求总结 销售与分销专题(3)－发运管理库存8业务现状：目前发运流程销售支持根据先进先出原则在订单层面手工选择产品批号，库管员负责核实并反馈。目前系统中没有交货单单据，只是根据订单打印出交货通知单的格式；目前系统没有报表实时体现库存情况，每周二及周五发货后库管员手工扣减库存。建议或目标：SAP系统中增加交货单单据，有两点好处：1.可以省略订单打印环节。2更加灵活地进行发运管理。一张订单可对应多张交货单，多张订单可对应一张交货单。产品批号由系统根据先进先出的原则在交货单层面自动确认并可手工修改。无论是生产收货还是销售发货，系统会自动更新库存情况，并以报表形式展现。库房可及时了解库存情况。8制药SAP项目现状调研与业务需求总结 销售与分销专题(4)－SAPSDM接口（待更新）9业务现状：目前SUN系统与SDM系统没有接口建议或目标：开发SAP系统与SDM二级经销商系统的接口。SAP系统中可展现4家麻药一级经销商与二级经销商之间的销售情况。明晰一级经销商库存以便销售预测。9制药SAP项目现状调研与业务需求总结 销售与分销专题(5)－开票金税接口10业务现状：目前开票流程SUN系统与金税系统没有接口，需要手工开具金税发票；SUN系统中没有维护系统发票。建议或目标：SAP系统中增加开票环节，及时更新应收、收入等会计科目，与FICO模块集成。针对需要手工开具金税发票的现状，启用金税系统与SAP系统接口互联来进行自动开票。可使系统中选中的销售发票生成金税发票系统能够接收的数据文件，直接导入金税系统，免去人工二次输入的麻烦，减少人为错误，并确保两边发票的