管理信息系统数据流程图案例.pptxVIP

实例 教材管理系统的工作流程如下： 学生首选填写购书单； 如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领书单到书库领书； 如果书库中该教材脱销，则填写缺登记表。根据缺书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系统。 第一页，共十一页。 数据流程图的绘制 基本步骤 把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。 在图的边上画出系统的外部实体。 第二页，共十一页。 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。 将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。 如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。 第三页，共十一页。 基本原则 绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 所有图形符号必须是所述的四种基本元素。 数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。 第四页，共十一页。 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。 数据流程图上的每个元素都必须有名字。 第五页，共十一页。 注意事项 关于层次的划分 逐层扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的分解要自然，注意功能完整性 第六页，共十一页。 检查数据流程图 对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。 第七页，共十一页。 学生 采购员 顶层图 第八页，共十一页。 学生 库存信息 缺书信息 汇总缺书信息 采购员 新书信息 第一层图 第九页，共十一页。 学生 学生 汇总缺书信息 采购员 第二层图 第十页，共十一页。 作业2：考务处理系统功能需求 对考生送来的报名单进行检查; 对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站; 对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者; 制作考生通知单(含成绩及合格/不合格标志)送给考生; 按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。 第十一页，共十一页。