采购技巧与供应商管理.ppt

* 2、哪些因素会影响采购价格？ 计划的稳定性 采购批量 技术含量 直接及间接材料成本 直接及间接人工成本 工艺方法 营销费用 税金 供应商行业利润 管理模式 检验标准 供求关系 季节变动 经济循环 市场存量 交易条件（数量、质量标准、付款期限） 第63页，共116页。 * 价格分析常采用的准则及方法 价格分析所采用的准则 商品价值 货币价值 供求状况 可替代品的价格和供应状况 供应商的利润目标 市场调查能力 比价、议价能力 第64页，共116页。 * 价格分析常采用的十种方法 实绩法——参考过去的实际购价，算出欲购底价。 目标价格——从产品的销售价逆算采购品的目标单价。 横向比较法——选出类似或共同的物品，调查影响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出希望价。 应用经验法——请经验丰富的专家算出价格。 估价比较法——比较两家以上的价格，参考对已有利一家的估价，算出欲购单价。 市场价格法——采购原材料、标准品时，参考广告等资料，算出欲购价格。 制造商价格法——参考制造商提供的价格，算出单价。 作业成本分析法——作业完成后，按实际成本之检讨，算出单价。 科学简易算定法——将构成单价的各要素分别加以汇总分析，算出欲购单价。 采购价格标准法——按照标准成本尺度算出欲购价格。 第65页，共116页。 * 何时可对价格提出争议？ 至少有两个以上的供应商。 一个供方有意介入。 技术标准或管理标准的变化时。 供应商间存在差异。 采购额大到足以涵盖竞标成本。 行业不景气时。 供方利润偏高。 新材料无采购经验时。 底价难以确认时。 无法确认供应商报价之合理性时。 第66页，共116页。 物料价格是采购成本吗？ 订购成本 填发请购单成本、审批成本、通讯成本、手续费、佣金、保险费、关税等。 价格成本 采购时所必须支付的变动成本，与购买的物料数量有直接的关系。 持有成本 包括资金利息、仓储成本、机会成本、风险成本等。 缺货成本 缺乏物料时，造成装配线停顿所引起的各种损失，以及缺乏产品供应，无法满足顾客需求所造成的成本。 第67页，共116页。 * 如何破解供应商的报价冰山 直接成本 间接成本 管理费用 广告 研发 销售费 低效率 过多的人员 加工损耗 库存成本 高服务成本 处理成本 第68页，共116页。 * 八、采购质量成本管理 1、什么是采购的质量成本 由于原材料质量不良而造成的成本损失。 为避免原材料质量不良所进行的前期投入。 因此而影响的企业其他损失： 企业形象受损而导致顾客流失的损失； 市场召回的修理费用及运输成本； 不合格品的分析检验费用； 改用其它替代产品或替代供应商所导致的费用； 与供应商联系磋商或派人去生产现场调查监督的费用 停产损失等。 第69页，共116页。 * 2、质量与成本的矛盾 购方希望在满足质量的前提下，尽可能降低价格。然而这会导致供应商选用质量较差的原材料，质量问题频繁发生，采购成本反而增多。 当购方要求提高产品质量时，供应商会因此而提出涨价。 帮助供应商贯彻质量管理的“三不原则”，实现“第一次就把事情做对”的管理理念。 第70页，共116页。 * 质量监督：采购人员驻在供应商的生产现场，持续检查厂商是否按规定的质量标准进行生产。 质量检查：确认所采购的物资质量是否符合合同条款的规定，其方式通常有两种： 直接方式：在采购品生产过程中直接进行检查，确认是否符合要求。 资料方式：在采购品经权威机构审定符合质量要求，或在供应商的技术水平达到规定标准且合同上有退换担保时，以供应商提供的资料作为质量保证的依据，确认采购产品是否符合合同要求。 如何进行供应商质量管理 第71页，共116页。 * 在合同条款中加入与质量、交期有关的奖惩条款，激励厂家严把质量关和如期交货： 如果影响生产，交货期延迟一天，罚款为合同总额的0.2%；如果天数增加，则罚款同比增加。 合同期满10天不能交货时，采购方可以终止合同而向其他厂商采购，但由此而造成的经济赔偿仍由原供应商负担。 对于产品质量方面出现的问题，影响生产或企业形象，不排除直接追究供应商的法律责任。 第72页，共116页。 * 原材料方面：产品的品质和交货 原材料的品质问题表现在： 购入的原材料本身品质低劣，某些性能指标不能达到采购方的规格要求。 由于客户或采购方变更采购要求，而使现有的物资无法满足新的质量标准。 成品的质量问题：运输过程中造成的产品损坏、来料包装破损、来料标识破损或缺失、货物错发和来料混装等。 供应商方面： 供应商运作不良导致供应品质及交货期不稳定； 供应商转产或退出采购方所需原材料的生产； 供应商破产。 3、采购质量成本的类别 第73页，共116页。 * 供货质量管制的实施手法 百检： 精度要求较高； 对后续工序影响较大； 品质